Festo_Nachhaltigkeitsbericht_2020

0 300 600 900 1.200 1.500 Spezialtrainings Basis-Compliance-Wissen 2019 526 238 2020 1.387 597 4. Ethik und Governance 4. Ethik und Governance 4.1 Compliance Compliance bedeutet die Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und internen Regeln, zu welchen sich das Unternehmen eigenverantwortlich verpflichtet. Für Festo ist die Wahrung von Integrität und Verantwortung gegenüber Menschen und Umwelt elementar. An allen unseren Standorten legen wir großen Wert auf ethisch einwandfreies, rechts- und regelkonformes Handeln. Compliance-Management-System (CMS) Bei Festo gilt der Null-Toleranz-Ansatz. Das bedeutet: Kein Verstoß bleibt ohne angemessene Sanktionen. Um die Vermeidung von Rechts- und Reputationsrisiken systematisch abzusichern, hat Festo bereits im Jahr 2012 ein Compliance-Management-System eingerichtet, das die erforderlichen Aktivitäten zur Verhinderung von Rechtsverstößen steuert und überwacht. Dieses wird kontinuierlich weltweit ausgebaut.  GRI 102-17 Zur Sicherstellung und weiteren Sensibilisierung wurden von 2016 bis 2020 weltweit 6.431 Beschäftigte zum Thema Compliance geschult. Diese Trainings werden unter anderem durch Corporate Compliance, die Regional Compliance Officers und 62 Local Compliance Officers durchgeführt. Hinweisgeberportal Unser Hinweisgeberportal wurde 2020 auf das neue Halo-System umgestellt und erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie 2019/1937. Es ermöglicht Mitarbeitern und Geschäftspartnern weltweit anonym und sicher auf etwaiges Fehlverhalten und Ver- stöße gegen unseren Code of Conduct (CoC) oder geltendes Gesetz hinzuweisen, ohne Repressalien fürchten zu müssen. Den Link und weitere Informationen zum Hinweisgeberportal finden Sie auf  www.festo.com/compliance Regelmäßige Überprüfung von CMS und Geschäftspartnern Die Beachtung und Umsetzung der Compliance-Regelungen sind Gegenstand regelmäßiger Prüfungen der Konzernrevision. Darüber hinaus wird unser Compliance-Management-System seit 2015 regelmäßig von externen Auditoren geprüft. Eingeleitete Rechtsverfahren aufgrund von wettbewerbswidrigem Verhalten oder Kartell- und Monopolbildung sind nicht bekannt.  GRI 206-1 Seit 2020 überprüft Festo ausgewählte Geschäftspartner systema- tisch auf regulatorische Anforderungen mithilfe von Dow Jones. Somit kann auch sichergestellt werden, dass ethisch einwandfreie Geschäftsbeziehungen eingegangen werden. Compliance-Richtlinien 2020  GRI 102-16 1) Code of Conduct 2) Supplier Code of Conduct (ab 2021: Code of Conduct for Business Partners) 3) Antikorruptionsrichtlinie 4) Anti-Trust (Kartellrecht) 5) Ausschlussliste von Branchen: Waffen- und Atomindustrie  GRI 1 02-11 GRI 205-2: Informationen und Schulungen zu Strategien und Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung Richtlinien für intern und extern Unsere Compliance-Richtlinien umfassen sowohl interne als auch externe Dokumente und sind für jeden Mitarbeiter zugänglich. Bis 2020 wurden unsere Lieferanten auf den Lieferantenkodex („Supplier Code of Conduct“) verpflichtet. Zum Jahreswechsel 2020/2021 wurde dieser Kodex durch den „Code of Conduct for Business Partners“ ersetzt, welcher seither als verpflichtendes Dokument für alle unsere Geschäftspartner gilt. Sowohl der „Code of Conduct“ als auch der „Code of Conduct for Business Partners“ stehen in mehreren Sprachen auf unserer Unternehmens-Webseite als Download zur Verfügung.  www.festo.com/compliance Compliance-Schulungsangebot Das Festo Compliance-Schulungsangebot besteht aus Basis- Compliance-Wissen, Spezialtrainings und verpflichtenden Web- based Trainings für alle Mitarbeiter mit Systemzugang. Die zentralen Schwerpunkte des Basis-Compliance-Wissens liegen auf den Inhalten unseres Verhaltenskodex sowie den internen Compliance-Regelungen. Das Basis-Compliance-Wissen wurde 2020 auch in Web-based Trainings und bei Onboarding- Veranstaltungen am Stammsitz Esslingen und in nahezu allen Landesgesellschaften bereitgestellt. Im Rahmen der Spezial- trainings werden weitere Fokusfelder von Compliance vertiefend geschult. 38 39 Festo SE & Co. KG Nachhaltigkeitsbericht 2020 Festo SE & Co. KG Nachhaltigkeitsbericht 2020