1 2 4 3 Análise de riscos Relatórios Mecanismo de reclamação Monitoramento de medidas e eficácia 1. Declaração de princípios Uma declaração de política foi atualizada com base na análise de risco realizada no período de relatório de 2023. A Festo compromete-se a proteger os direitos humanos e os direitos ambientais relacionados, bem como a prevenir violações de direitos, tanto em suas próprias áreas de negócios quanto em relação aos seus parceiros de negócios (fornecedores diretos e indiretos). GRI 2-23, GRI 403-3, GRI 407-1, GRI 408-1 GRI 409-1 2. Análise de riscos A análise de risco anual serve como base para uma gestão de risco adequada e eficaz. No período coberto pelo relatório de 2023, foi realizada uma análise de risco anual para nossa própria unidade de negócios e para fornecedores diretos, a fim de identificar, ponderar e priorizar os riscos ambientais e de direitos humanos. Analisamos fontes de dados internas e externas para identificar riscos potenciais à nossa unidade de negócios e aos nossos fornecedores diretos. Ao fazer isso, levamos em consideração tanto os riscos gerais, como os riscos do país e do grupo de produtos na compra, quanto os riscos específicos que correspondem ao nosso objetivo comercial. Para avaliar o risco do país, usamos fontes como o Índice Global de Direitos da CSI e a Classificação de Risco dos Países da Iniciativa de Conformidade Social Empresarial (BSCI). Também usamos informações internas de auditorias no local e outras medidas de controle para avaliar os riscos em conjunto com os direitos humanos. Os riscos são priorizados de acordo com a sua natureza e o grau de responsabilidade pessoal. Como parte da abordagem baseada em risco, foram realizadas oficinas de direitos humanos sobre avaliações de impacto nos direitos humanos dentro do Grupo Festo. As áreas de foco em direitos humanos são as seguintes: discriminação, segurança e saúde no local de trabalho, condições de trabalho (contratos e jornada de trabalho), salários e remuneração e liberdade de associação e reunião. GRI 403-4, GRI 412-1, GRI 413-2 Descobriu-se que os critérios para identificar fornecedores com risco potencialmente alto e médio com base nos riscos do país e da indústria eram apropriados e cobriam o escopo correto. Como resultado, 36 fornecedores em países com alto risco ambiental e médio estão sendo avaliados quanto a possíveis violações de direitos humanos. As potenciais áreas de risco de direitos humanos na cadeia de suprimentos são saúde e segurança ocupacional, discriminação, salários e remunerações e liberdade de associação e reunião. GRI 407-1, GRI 408-1, GRI 409-1, GRI 412-1, GRI 414-1, GRI 414-2 Além disso, realizamos verificações baseadas no sistema como parte de nossos controles de exportação (embargo, lista de sanções e verificações de lista de mercadorias, bem como uma verificação crítica do uso final). 3. Mecanismo de reclamação A Festo oferece três opções diferentes para apresentar uma queixa ou uma indicação de possíveis violações dos direitos humanos: – Denúncia anônima através do nosso portal de denúncias – Reporte direto à Sustentabilidade Empresarial – Reporte direto ao nosso Escritório de Compliance Onze denúncias foram relatadas através do portal de denúncias em 2023. No entanto, de acordo com a avaliação, estas não são violações da Lei da Cadeia de Suprimentos. Como resultado, eles foram fechados. GRI 2-25, GRI 413-1 4. Relatório Durante o período do relatório, os resultados da análise de risco e as medidas preventivas derivadas foram relatados anualmente ao Conselho de Administração e às autoridades relevantes. Os principais elementos da Lei da Cadeia de Suprimentos são relatados anualmente como parte do Relatório de Sustentabilidade. GRI 2-25 O relatório enviado ao Escritório Federal Alemão de Assuntos Econômicos e Controle de Exportação (BAFA) está disponível para download aqui: www.festo.com/ethik-und-governance Monitoramento de medidas e eficácia Além da declaração de política e do procedimento de reclamações, as seguintes medidas preventivas adicionais foram implementadas: – Estabelecimento de um sistema de gestão de risco operacional para a salvaguarda e garantia global dos direitos humanos e obrigações ambientais ao longo da cadeia de criação de valor. – Aumentar a conscientização sobre os procedimentos de reclamação em toda a empresa. – A Lei da Cadeia de Suprimentos como um componente do sistema de gestão ambiental ISO 14001. – Treinamento de conscientização de compras globais: Programa WE – Keynote de sustentabilidade para as compras globais– Processo de escalação – Atualização de contratos de construção para canteiros de obras internacionais – Formação de gestores do local para novos projetos de construção – Atualização dos convites à apresentação de propostas para material não produtivo – Piloto de verificações no local na China– Classificação de sustentabilidade da Festo SE & Co. KG pela EcoVadis, NQC Supplier Assurance e Integrity Next GRI 403-5, GRI 410-1, GRI 412-2, GRI 412-3, GRI 414-2 O gráfico mostra a abordagem sistemática para respeitar os direitos humanos e os direitos ambientais relacionados. Abordagem para respeitar os direitos humanos e os direitos ambientais relacionados Declaração de princípios 114 115 5. Pessoas na Festo 6. Ética e Governança 7. Índice da GRI 8. Perfil do Relatório 1. Mundo Azul 2. Estratégia e Gestão 3. Proteção Climática e Eficiência de Recursos 4. Ensino Técnico Festo SE & Co. KG Relatório de Sustentabilidade 2023 Festo SE & Co. KG Relatório de Sustentabilidade 2023
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