Im Arbeitsalltag bedeutet das, dass Sie als Instandhalter enorm unter Druck stehen. Sie müssen nicht nur schnell das Problem erkennen, lösen und Ersatzteile verwalten. Sie sollten beispielsweise auch den Überblick über komplexe SAP-Systeme behalten. Doch wie ist es möglich, diese Herausforderungen langfristig zu bewältigen und gleichzeitig Ausfallzeiten zu minimieren? Die Antwort liegt in digitalen Wartungsmanagern, sogenannten Computerized Maintenance Management Systemen (CMMS).

Effizientes Störfallmanagement

Ein effizientes Störfallmanagement (Incident Management) ist entscheidend, um Probleme schnell zu identifizieren, zu beheben und den Betrieb wieder aufzunehmen. Von Fehlerprotokollen bis hin zu Ersatzteillisten: Wartungsmanager bieten in der Regel alles, was Sie benötigen, um Reparaturaufgaben schnell und präzise anzugehen. Innerhalb einer solchen Plattform erstellen Sie zeitnah Vorfallmeldungen und sammeln alle Informationen. Das ist auch für zukünftige Probleme wichtig: Denn Intelligente Suchalgorithmen helfen, ähnliche Probleme aus der Vergangenheit zu erkennen. So können Sie Lösungen schnell finden und lösen. Dies minimiert Ausfallzeiten und maximiert die Produktivität.

Prozessoptimierung

Ein CMMS ermöglicht Ihnen, Prozesse zu optimieren. Durch nahtlose Integration mit anderen Unternehmenssystemen wie SAP arbeiten Wartungsteams effizienter. Maschinen und Daten werden im Wartungsmanager synchronisiert. Dies ermöglicht eine automatisierte Bestandsverwaltung und ein verbessertes Ersatzteilmanagement. Dies minimiert lästigen Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass die benötigten Ersatzteile rechtzeitig verfügbar sind.

Neben der Optimierung des Störfallmanagements und der Integration mit SAP bieten Wartungsmanager auch eine Reihe von Features, die angrenzende Prozesse positiv beeinflussen. Durch die zentrale Verwaltung von Wartungsdaten und -dokumentationen verbessert sich die Effizienz der gesamten Wartungsabteilung.

Ersatzteilmanagement in Echtzeit

Wartungsmanager bieten in der Regel eine automatisierte Verwaltungsfunktion an. Diese ermöglicht es Ihnen, den Bestand an Ersatzteilen in Echtzeit einzusehen. Die Vorteile eines effizienten Ersatzteilmanagements sind zahlreich:

• Reduzierung von Ausfallzeiten
  Durch die schnelle Beschaffung und Bereitstellung von Ersatzteilen können Ausfallzeiten minimiert werden.
• Kosteneinsparungen
  Eine gut organisierte Bestandsverwaltung und die rechtzeitige Beschaffung von Ersatzteilen können die Gesamtbetriebskosten senken, indem teure Notfallbeschaffungen vermieden werden.
• Verbesserte Kundenzufriedenheit
  Ein zuverlässiges Ersatzteilmanagement führt zu einer besseren Erfüllung von Kundenanforderungen und einem höheren Serviceniveau.
• Optimierung der Lagerbestände
  Durch eine genaue Bestandsverfolgung können Lagerbestände optimiert und Kapazität freigesetzt werden, die anderweitig genutzt werden kann.