Efficiënt beheer van reserveonderdelen, incidenten en onderhoud

Topprestaties met een CMMS

Efficiëntie is de sleutel tot succes in industrieel onderhoud. Stilstand en uitval van machines zijn frustrerend en veroorzaken hoge kosten. Ze hebben ook een grote invloed op het hele bedrijf. Slechts één uur ongeplande machinestilstand in een productiebedrijf kan leiden tot een verlies van ongeveer 220.000 euro. Er worden ook kosten gemaakt in verband met het onderzoek en de identificatie van de fout.

In het dagelijks werk betekent dit dat je als onderhoudsmonteur onder enorme druk staat. Niet alleen moet je het probleem snel herkennen, oplossen en reserveonderdelen beheren. Ze moeten bijvoorbeeld ook overzicht houden over complexe SAP-systemen. Maar hoe is het mogelijk om deze uitdagingen op de lange termijn te overwinnen en tegelijkertijd de uitvaltijd tot een minimum te beperken? Het antwoord ligt in digitale onderhoudsmanagers, zogenaamde Computerised Maintenance Management Systems (CMMS).

Efficiënt storingmanagement

Efficiënt storingmanagement (Incident Management) is cruciaal voor het snel identificeren en oplossen van problemen en het hervatten van de activiteiten. Van foutenlogboeken tot lijsten met reserveonderdelen: onderhoudsmanagers bieden over het algemeen alles wat je nodig hebt om reparatietaken snel en nauwkeurig uit te voeren. Binnen zo'n platform maak je snel incidentrapporten aan en verzamel je alle informatie. Dit is ook belangrijk voor toekomstige problemen, omdat intelligente zoekalgoritmen helpen om vergelijkbare problemen uit het verleden te herkennen. Hierdoor kun je snel oplossingen vinden en oplossen. Hierdoor wordt stilstand tot een minimum beperkt en de productiviteit gemaximaliseerd.

Procesoptimalisatie

Met een CMMS kun je processen optimaliseren. Naadloze integratie met andere bedrijfssystemen zoals SAP zorgt ervoor dat onderhoudsteams efficiënter kunnen werken. Machines en gegevens worden gesynchroniseerd in de onderhoudsmanager. Dit maakt geautomatiseerd voorraadbeheer en verbeterd reserveonderdeelmanagement mogelijk. Dit minimaliseert vervelend administratief werk en zorgt ervoor dat de benodigde reserveonderdelen op tijd beschikbaar zijn.

Naast optimalisatie van storingmanagement en integratie met SAP bieden onderhoudsmanagers ook een reeks functies die een positieve invloed hebben op gerelateerde processen. Het gecentraliseerde beheer van onderhoudsgegevens en -documentatie verbetert de efficiëntie van de hele onderhoudsafdeling.

Reserveonderdeelmanagement in realtime

Onderhoudsmanagers bieden meestal een geautomatiseerde beheerfunctie. Hiermee kun je de voorraad reserveonderdelen in realtime bekijken. De voordelen van efficiënt reserveonderdeelmanagement zijn talrijk:

  • Vermindering van stilstandtijden
    Uitvaltijden kunnen tot een minimum worden beperkt dankzij de snelle inkoop en levering van reserveonderdelen.
  • Kostenbesparingen
    Goed georganiseerd voorraadbeheer en de tijdige inkoop van reserveonderdelen kunnen de totale bedrijfskosten verlagen door dure noodaankopen te vermijden.
  • Verbeterde klanttevredenheid
    Een betrouwbaar reserveonderdeelmanagement leidt tot een betere vervulling van de eisen van de klant en een hoger serviceniveau.
  • Optimalisatie van voorraadniveaus
    Nauwkeurige voorraadtracering kan de voorraadniveaus optimaliseren en capaciteit vrijmaken die voor andere doeleinden kan worden gebruikt.

Documentatie van reparatiemaatregelen

Het documenteren van reparatiemaatregelen in een CMMS is niet alleen belangrijk voor het onmiddellijke beheer van het huidige incident. Het heeft ook een langetermijneffect op de efficiëntie, veiligheid en onderhoudbaarheid van een systeem. Zonder adequate documentatie kunnen er verschillende problemen optreden:

  • Gebrek aan traceerbaarheid
    Zonder documentatie is het moeilijk om reparaties bij te houden en te bepalen welke acties er in het verleden zijn ondernomen. Dit kan tot verwarring leiden en het moeilijk maken om terugkerende problemen te identificeren.
  • Verlies van kennis
    Zonder documentatie gaat belangrijke informatie over reparatiemaatregelen verloren, wat cruciaal kan zijn voor toekomstig onderhoud en reparatiewerk. Dit kan leiden tot inefficiënte of zelfs foutieve reparaties.
  • Voldoen aan voorschriften en normen
    In sommige bedrijfstakken zijn bedrijven wettelijk verplicht om incidenten en herstelmaatregelen te documenteren om aan te tonen dat ze voldoen aan voorschriften en normen. Zonder de juiste documentatie kunnen er juridische gevolgen zijn.
  • Verlies van vertrouwen
    Het ontbreken van documentatie kan het vertrouwen van klanten, partners en toezichthouders in de betrouwbaarheid en transparantie van een bedrijf aantasten. Dit kan een langdurige impact hebben op het imago en de reputatie van het bedrijf.
  • Moeizame training en gewenning
    Nieuwe werknemers of technici kunnen het moeilijk vinden om zich vertrouwd te maken met storingmanagement en de nodige reparaties uit te voeren zonder adequate documentatie.

Predictive Maintenance

Een ander voordeel van CMMS zijn de voorspellende onderhoudsfuncties. Deze herkennen potentiële problemen in een vroeg stadium. Als er een probleem wordt gedetecteerd, brengt de onderhoudsmanager je op de hoogte voordat er een uitvalstoring optreedt. Dit vermindert niet alleen de uitvaltijden, maar stelt je ook in staat om onderhoudswerkzaamheden proactief te plannen en te optimaliseren. Je kunt ook trends en patronen herkennen door gegevens te analyseren. Deze helpen om toekomstige onderhoudsstrategieën te optimaliseren en de levensduur van installaties te verlengen.

Efficiënt onderhoud, maximale productiviteit met Festo AX Smartenance

In een wereld waarin stilstaan geld verliezen betekent, bent u altijd een stap voor met Computerized Maintenance Management Systemen zoals Festo AX Smartenance. Ons CMMS is meer dan alleen een onderhouds- en incidentmanager. Het is een holistisch systeem dat u ondersteunt bij de optimalisatie van onderhoudsprocessen en het minimaliseren van storingen en stilstand. Door efficiënt storingmanagement, naadloze integratie in SAP en verbetering van aangrenzende processen biedt dit CMMS een beslissend concurrentievoordeel in een steeds meer gedigitaliseerde wereld. De berekening is eenvoudig: een hogere productiviteit en winstgevendheid van het bedrijf leiden tot een grotere klanttevredenheid. Test Festo AX Smartenance vrijblijvend. Laten we gaan!

Portret van Manuel Blume


Over de auteur

Manuel Blume
Marketing Digital Business
Resolto Informatik GmbH / Festo SE & Co. KG

Onderhoud optimaliseren: tips onderhoudsmonteurs

Overzicht