Ethik und Governance

Mit unserer Grundsatzerklärung (PDF) bekennen wir uns öffentlich, sowohl im eigenen Geschäftsbereich als auch gegenüber den Geschäftspartnern (unmittelbaren und mittelbaren Lieferanten), die Menschenrechte und zugehörigen Umweltrechte zu schützen sowie Rechtsverletzungen vorzubeugen. In diesem Rahmen wird der systematische Ansatz, wie wir als Unternehmen unserer unternehmerischen Verantwortung nachkommen, dargelegt.

Die unternehmerische Sorgfaltspflicht ist außerdem im Rahmen unseres Code of Conduct (PDF) sowie im Code of Conduct for Business Partners (PDF) festgeschrieben. Alle Lieferanten müssen die Einhaltung unseres Code of Conduct for Business Partners mit Unterschrift bestätigen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Compliance. Unsere Verhaltenskodizes zum Download finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Es wird eine jährliche Risikoanalyse sowohl für den eigenen Geschäftsbereich als auch für unmittelbare Zulieferer durchgeführt, um menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu priorisieren. Wir analysieren interne und externe Datenquellen, um potenzielle Risiken für unseren Geschäftsbereich und unsere direkten Lieferanten zu identifizieren.

Dabei berücksichtigen wir sowohl allgemeine Risiken, wie Länder- und Warengruppenrisiken im Einkauf, als auch spezifische Risiken, die unserem Geschäftszweck entsprechen. Zur Einschätzung des Länderrisikos orientieren wir uns an Quellen wie dem ITUC Global Labour Rights Index und der Countries' Risk Classification der Business Social Compliance Initiative (BSCI).

Wir nutzen auch interne Informationen aus Vor-Ort-Überprüfungen und anderen Kontrollmaßnahmen zur Bewertung von Risiken im Zusammenhang mit Menschenrechten. Die Risiken werden nach ihrer Ausprägung und dem Grad der eigenen Verantwortung priorisiert.

Im Rahmen unseres systematischen Ansatzes werden soziale und ökologische Risiken entlang der gesamten Wertschöpfungskette analysiert, um sie angemessen in die Risikobewertung und Geschäftsentscheidungen einzubeziehen.

Die wesentlichen menschenrechtlichen Themen im eigenen Geschäftsbereich umfassen:

• Faire Beschäftigungs- und Arbeitsbedingungen
• Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
• Faire Entlohnung
• Diskriminierung
• Vereinigungs- und Versammlungsfreiheit
  

Die menschenrechtlichen potenziellen Risikofelder in der Lieferkette sind:

• Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
• Diskriminierung
• Lohn und Entlohnen
• Vereinigungs- und Versammlungsfreiheit

Zusätzlich werden im Rahmen der Exportkontrolle systembasierte Prüfungen durchgeführt, einschließlich Embargo-, Sanktionslisten- und Güterlistenprüfungen sowie Prüfungen der kritischen Endverwendung.

Ein ethisch einwandfreies, rechts- und regelkonformes Handeln ist an allen weltweiten Standorten von großer Bedeutung. Aus diesem Grund wurde eine umfassende Governance-Struktur mit den Bereichen Corporate Risikomanagement, Compliance Management, Exportkontrolle, Umweltmanagement, Internes Kontrollsystem sowie der Internen Revision errichtet.

Neben der Grundsatzerklärung und dem Beschwerdeverfahren wurden zahlreiche ergänzende Präventionsmaßnahmen durchgeführt. Folgend ein Auszug:

• Etablierung eines operativen Risikomanagements zur globalen Sicherstellung und Gewährleistung von menschenrechtlichen und umweltbezogenen Pflichten entlang der Wertschöpfungskette
• Sensibilisierung zu unternehmensweiten Beschwerdeverfahren
• LkSG als Bestandteil des ISO 14001 Umweltmanagementsystems
• Sensibilisierungsschulung zum Thema Menschenrechte unterschiedlicher Stakeholder
• Globale Einkauf-Sensibilisierungsschulung: WE-Programm
• Lieferantentag zur Vorstellung des LkSG
• Nachhaltigkeits-Key-Note für die globale Einkaufsorganisation
• Eskalationsprozess
• Update Bauverträge internationale Baustellen
• Schulung von Bauleitern bei Neubauprojekten
• Aktualisierung Ausschreibungen von Nichtproduktionsmaterial
• Pilotierung des Konzepts „Vor-Ort-Checks“
• Nachhaltigkeitsrating der Festo SE & Co. KG durch EcoVadis, NQC-Supplier Assurance und Integrity Next

Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Umweltmanagement

Der Arbeits- und Gesundheitsschutz hat bei Festo seit jeher einen hohen Stellenwert. Deshalb werden die Arbeitsbedingungen kontinuierlich anhand von durchgeführten Audits überprüft und verbessert. Zudem wollen wir negative Umweltauswirkungen stets vermeiden. Aus diesem Grund hat Festo an allen bestehenden Produktions- und Logistikstätten das Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 etabliert. Gemeinsam mit unseren weltweiten Kollegen stehen wir im kontinuierlichen Austausch, um mit geeigneten Umweltmaßnahmen einen elementaren Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung leisten zu können.

• Mehr zum Thema Arbeitssicherheit finden Sie in unserem Handlungsfeld Menschen bei Festo
• Mehr zu unserem Umweltmanagement erfahren Sie auf der Seite Klimaschutz und Ressourceneffizienz

Im Berichtszeitraum fand die jährliche Berichterstattung über die Ergebnisse der Risikoanalyse sowie der abgeleiteten Präventionsmaßnahmen an den Vorstand sowie einschlägige Behörden statt. Im Rahmen des Nachhaltigkeitsberichts wird jährlich über die Kernelemente des LkSGs berichtet.

• Mehr dazu in unserem aktuellen Nachhaltigkeitsbericht

Über das weltweit zugängliche Hinweisgeberportal der Festo Gruppe kann jedweder Hinweis auf Fehlverhalten und Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex oder das geltende Gesetz anonym und sicher abgegeben werden. Dabei kann in verschiedenen Sprachen weltweit auf mögliches Fehlverhalten hingewiesen werden.

• Zu unserem Hinweisgeberportal
  

• Wie gebe ich eine Meldung ab?
• Häufig gestellte Fragen

In Fällen von menschenrechtlichen und umweltbezogenen Verletzungen kann sich jeder Hinweisgebende auch direkt per E-Mail an Corporate Sustainability wenden.

Folgende Schritte stellen den Umgang mit der direkten Meldung an Corporate Sustainability dar:

1. Eingang der Beschwerde oder des Hinweises

• Der Erhalt eines Hinweises wird innerhalb von sieben Tagen durch die Corporate-Sustainability-Abteilung dem Hinweisgeber bestätigt und dokumentiert.

2. Prüfung der Beschwerde oder des Hinweises und Klärung des Sachverhalts

• Der Sachverhalt wird von dem Menschenrechtsbeauftragten geprüft und bewertet.
• Je nach Verstoß kann das Menschenrechtskommittee beratend hinzugezogen werden.
• Im Falle einer Ablehnung erhält der Hinweisgeber eine Rückmeldung.

3. Erarbeitung einer Lösung

• Je nach Verstoß wird das Menschenrechtskommittee hinzugezogen.
• Bei Bedarf wird mit der entsprechenden Fachabteilung eine Maßnahme erarbeitetet.
• Bei Bedarf muss diese vom Vorstand freigegeben werden.
• Sofern Hinweisgeber identisch ist mit Betroffenen – erfolgt vor Umsetzung der Maßnahme die Abstimmung der Lösung.

4. Abhilfemaßnahmen

• Die vereinbarten Abhilfemaßnahmen werden umgesetzt und vom Menschenrechtsbeauftragten verfolgt.

5. Überprüfung und Abschluss

• Der Hinweisgebende erhält eine Rückmeldung über das erzielte Ergebnis.

6. Wirksamkeitsprüfung

• Die Wirksamkeit des Verfahrens wird jährlich und anlassbezogen überprüft.
• Bei Bedarf werden Anpassungen am Verfahren oder erfolgten Abhilfemaßnahmen vorgenommen.
• Ggf. Aufnahme des menschenrechtlichen Risikos in die Risikoanalyse.

Möchten Sie uns einen Hinweis zu einem Fehlverhalten oder etwaigen Verstoß gegen unsere Verhaltenskodizes direkt an unser Compliance Office geben, so wenden Sie sich bitte an das Compliance Office.

Weitere Informationen zur Compliance-Meldung finden Sie unter Compliance