Protezione dei dati
Dovere di informazione

1. Quali sono i vostri diritti alla protezione dei dati?

In base al regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (European Union General Data Protection Regulation, EU-GDPR), ogni interessato ha i seguenti diritti in relazione al trattamento dei propri dati personali:

  • Diritto di accesso in base all’articolo 15 del EU-GDPR
  • Diritto di rettifica in base all’articolo 16 del EU-GDPR
  • Diritto di cancellazione in base all’articolo 17 del EU-GDPR
  • Diritto di limitazione di trattamento in base all’articolo 18 del EU-GDPR
  • Diritto di portabilità dei dati in base all’articolo 20 del EU-GDPR
  • Diritto di opposizione in base all’articolo 21 del EU-GDPR.

Gli interessati possono chiedere l’accesso ai dati che li riguardano con le limitazioni previste dall’Art. 2-undecies del D. Lgs. 196/03, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’Art. 18 del Reg. UE/679, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare. Avete inoltre il diritto di presentare reclamo ad un’autorità di controllo competente (Art. 77 del GDPR) se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi le prescrizioni legali.

 

2. Cosa dovete sapere sul diritto di opposizione?

 

  • Diritto di opposizione sulla base di un esame caso per caso

Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali in base all’articolo 6, par. 1(e) del EU-GDPR (trattamento dei dati nell’interesse pubblico) e articolo 6, par. 1(f) del EU-GDPR trattamento dei dati per la difesa di interessi legittimi) per qualsiasi ragione attinente alla vostra specifica situazione personale; questo vale anche per l’attività di profiling basata su questa disposizione come specificato nell’articolo 4, nr. 4 del EU-GDPR.
In caso di opposizione, non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che non possiamo dimostrare che sussistano motivi preminenti e legittimi che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà ovvero per accertare, esercitare o difendere un diritto in via giudiziale.

 

  • Diritto di opposizione al trattamento dei dati per fini di pubblicità diretta

In alcuni casi possiamo trattare i vostri dati personali a scopo di pubblicità diretta. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali a questo scopo; questo vale anche per l’attività di profiling qualora questa sia in relazione a questo tipo di pubblicità diretta. In caso di opposizione al trattamento dei vostri dati personali a scopo di pubblicità diretta, non utilizzeremo più i vostri dati personali per questa finalità.

 

  • Vi preghiamo di tener presente che il diritto di opposizione non ha carattere retroattivo, vale a dire che resta invariata la legittimità di trattamento avvenuto fino alla data di opposizione. Allo stesso modo rimane invariato il trattamento dei vostri dati in base ad altri fondamenti giuridici, come l'adempimento di obblighi di legge.

 

  • Potete presentare opposizione in qualsiasi formato, a questo indirizzo:


Festo S.p.A.

Via E. Fermi 36/38

20090 Assago (MI)

Italia

Telefono: +39 02 457881

Email:

 

3. Avete l’obbligo di mettere a disposizione i dati?

Nell’ambito della nostra attività di collaborazione, dovete fornirci i dati personali richiesti per la registrazione e l’esecuzione dell’attività in questione e necessari all’adempimento dei relativi obblighi contrattuali, o che siamo tenuti a raccogliere per legge. In mancanza di questi dati, non saremo generalmente in grado di stipulare un contratto con voi, adempiere ai nostri obblighi ai sensi del contratto o fornirvi i nostri servizi.

 

4. Chi riceve I vostri dati?

I reparti in Festo che hanno accesso ai vostri dati sono quelli che ne hanno bisogno per l’adempimento dei nostri obblighi contrattuali o legali (per esempio il servizio di Call Centre, gestione clienti, documentazione, logistica, IT/manutenzione applicazioni, ecc.). Anche i gestori di servizi e agenti che operano per nostro contro possono ricevere i vostri dati con questa finalità; questi sono comunque vincolati da un accordo di riservatezza. Ci avvaliamo di risorse esterne anche per alcuni settori di attività, come IT, HR, amministrazione, vendite. ecc.

Tutti i dati scambiati all’interno del nostro gruppo sono soggetti alle nostre Binding Corporate Rules in materia di protezione dei dati.

A questo link trovate un elenco delle società del gruppo: https://www.festo.com/hq/en/cms/festo.htm

I vostri dati possono essere trasferiti a parti terze che abbiano ricevuto esplicito consenso da parte vostra. Vi preghiamo di tener presente che potete aver fornito il vostro consenso direttamente a Festo oppure ad altri intermediari esterni.

Per quanto riguarda il trasferimento di dati a destinatari esterni a Festo, siamo contrattualmente vincolati e mantenere la riservatezza di tutte le informazioni relative ai clienti e dei relativi feedback di cui venissimo a conoscenza nel corso della nostra attività professionale. Possiamo condividere le informazioni su di voi in nostro possesso esclusivamente nel caso vengano richieste per legge oppure se ci avete fornito il Vostro consenso.
Qualora i dati vengano trasferiti a soggetti esterni in paesi terzi (non appartenenti alla UE), garantiremo che questi paesi soddisfino gli stessi standard della UE.

Per quanto riguarda gli USA, la Commissione Europea ha deciso (con risoluzione del 12.07.2016) che la normativa sulla tutela della privacy EU-U.S. fornisce un’adeguata protezione dei dati (decisione di adeguatezza, Art. 45 del GDPR). Per ulteriori informazioni è possibile consultare il sito: https://www.privacyshield.gov.


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5. Per quanto tempo saranno conservati i vostri dati?

Tratteremo e conserveremo i vostri dati personali per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi pre-contrattuali, contrattuali e legali. I dati non più necessari a tali obblighi contrattuali e legali vengono cancellati periodicamente, a meno che non si renda necessario un ulteriore (temporaneo) trattamento dei dati per le seguenti finalità:

  • Rispetto dei periodi di conservazione per fini commerciali e fiscali come definito dalle normative nazionali e da altri regolamenti. Abbiamo l’obbligo di rispettare i periodi di conservazione specificati in tali regolamenti.
  • Conservazione delle prove nell’ambito delle norme sulla prescrizione legale.
    I termini della prescrizione possono raggiungere i trent’anni, ma variano da paese a paese.