Měřítko našich činů
Shoda s předpisy znamená dodržování příslušných zákonů, specifikací, norem a interních směrnic jako základ naší obchodní činnosti. Náš kodex chování je závazným měřítkem pro obchodní aktivity všech zaměstnanců společnosti Festo a odráží naše chápání zákonů a hodnot.
Toto porozumění očekává společnost Festo také od svých obchodních partnerů. V samotném kodexu chování jsou navíc definované minimální standardy pro obchodní partnery, které určují, jaké zásady chování považujeme za vhodné a neodmyslitelné pro jakýkoliv druh obchodní činnosti.
Naše oddělení Compliance Office pomáhá zavedení kodexu chování po celém světě a je v této souvislosti kontaktním místem pro všechny otázky našich zákazníků a zaměstnanců.
Shoda s předpisy ve Festo
Shoda s předpisy by měla chránit před nevhodným a nezákonným chováním (prevence) a takové chování důsledně vysvětlovat, hodnotit a sankcionovat (reakce). Žádné porušení nezůstane bez odpovídající sankce (nulová tolerance).
Ochrana zahrnuje naše nejcennější zboží a naše obchodní aktivity, včetně vzájemných vztahů. Jde o klasické oblasti shody s předpisy: korupce, poškození majetku, kartely/dohody a organizační kultura. Mezi další oblasti shody s předpisy patří např. daňové právo, vývoz/cla, kvalita a životní prostředí, ochrana údajů a pracovní právo. Za tyto další oblasti, včetně příslušného řízení rizik (např. podniková daň v rámci dodržování daňových zákonů), jsou odpovědná příslušná oddělení.
Společnost Festo proto zavedla systém řízení shody (CMS), který zahrnuje všechny nezbytné principy, procesy a opatření k zajištění shody se specifikacemi a zákony v klasických výše uvedených oblastech. Festo CMS byl zkontrolován externími auditory podle německé normy IDW PS 980 a potvrzen jako vhodný a účinný.
Vaše upozornění jsou pro nás důležitá
Chceme dostát našemu vlastnímu požadavku a neustále se zlepšovat jako učící se společnost. Pokud byste nám chtěli poskytnout informace o nesprávném chování nebo jakémkoliv porušení našeho etického kodexu, kontaktujte prosím naše oddělení Compliance Office nebo – v případech porušování lidských práv a životního prostředí – oddělení Corporate Responsibility. Případně máte možnost nás bezpečně a anonymně kontaktovat v našem systému pro oznamovatele zavedeného v rámci Festo Group , portal: eu.deloitte-halo.com/festo.
Současně existuje možnost hlášení ve vnitřním oznamovacím systému společností Festo Production s.r.o. a Festo, s.r.o. v souladu s českou legislativou, zákonem č.171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, kam můžete ohlásit jednání definované tímto zákonem.
Vnitřní český oznamovací whistleblowing systém
Implementovali jsme interní whistleblowing systém pro Festo Production s.r.o. a Festo, s.r.o. v souladu s českou legislativou, zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů. Podrobnosti o tomto vnitřním českém whistleblowing systému včetně příslušných osob a whistleblowing kanálů naleznete níže v dokumentu: Zásady ochrany oznamovatelů ve Festo Production s.r.o. a Festo, s.r.o.
Máte možnost si vybrat mezi Vnitřním českým oznamovacím systémem (whistleblowing) nebo systémem poskytovaným skupinou Festo – whistleblowing portál (eu.deloitte-halo.com/festo).
Upozorňujeme, že tyto systémy se v několika ohledech liší:
- Skupinový whistleblowing systém Festo portál - eu.deloitte-halo.com/festo umožňuje podávání anonymních oznámení. Případy řeší zaměstnanci oddělení Corporate Compliance a hlášení lze podávat bez omezení subjektu nebo společnosti – hlásit lze všechna témata.
- Interní český oznamovací whistleblowing systém neumožňuje anonymní hlášení. Nahlášené případy jsou z velké části řešeny místními příslušnými zaměstnanci. Hlášená témata se musí týkat činnosti výše uvedených českých společností (nikoli subjektů Festo mimo ČR) a rozsah předmětu je omezen (rozsah problematiky/témat stanovený zákonem č. 171/2023 Sb.). Používáním tohoto systému budete těžit z plných práv poskytovaných zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.
Zásady ochrany oznamovatelů (whistleblowing) ve Festo Production s.r.o. a Festo, s.r.o. (PDF)
Vaše zpráva o shodě s předpisy prostřednictvím systému whistleblowing Festo Group
Proč by měla být předložena zpráva o shodě s předpisy?
Festo chce být atraktivním zaměstnavatelem a spolehlivým obchodním partnerem pro své zaměstnance a obchodní partnery. Jako společnost se stále učíme a chceme neustále zlepšovat své pracovní postupy a chování. Můžete nám v tom pomoci svým upozorněním.
Jaká hlášení jsou užitečná?
Hlášení o porušení zákonů, interních předpisů a kodexů chování převezmeme a zavedeme nápravy nebo vylepšení.
Jak funguje zpráva o shodě s předpisy?
Pokud máte dojem, že by naše obchodní jednání mohlo být v rozporu s naším kodexem chování nebo v souladu s platnými zákony, kontaktujte výše uvedenou adresu. Oceňujeme otevřený přístup.
Pokud však chcete, můžete odeslat anonymní oznámení – například výběrem anonymní e-mailové adresy nebo anonymně a bezpečně na našem portálu oznamovatelů. Pokud nám podrobnosti stále nejsou jasné, můžeme Vás kontaktovat přímo nebo anonymně na e-mailovou adresu nebo prostřednictvím portálu oznamovatelů a v případě potřeby se Vás dotázat.
Oznamujte anonymně a bezpečně prostřednictvím systému whistleblowing Festo Group:
Systém whistleblowing Festo Group pro oznamovatele mají zaměstnanci a externí třetí strany po celém světě příležitost upozorňovat v různých jazycích na možné nesprávné jednání jednotlivých zaměstnanců skupiny Festo.
Konfliktní nerosty
V Demokratické republice Kongo a v sousedních zemích se těží suroviny, které lze použít k financování násilných konfliktů, proto termín „konfliktní nerosty“. Proto se snažíme nekupovat žádný materiál pocházející z oblasti Konga.
Společnost Festo je povinna zveřejňovat zdroje dodávek v rámci dodavatelského řetězce. V rámci našich možností to splňujeme tím, že poskytujeme aktuální dokument CMRT (Conflict Minerals Reporting Template). Máte-li jakékoliv dotazy, obraťte se na místní technickou podporu.