Prohlášení o ochraně osobních údajů

Společnost Festo s.r.o., IČO: 005 64 737, se sídlem Modřanská 543/76, 147 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 545, (dále jen „Festo“) zpracovává jako správce v souvislosti s Vaší registrací do e-shopu společnosti Festo a s jeho využíváním Vaše osobní údaje v rozsahu a způsobem uvedeným dále.

Společnost Festo zpracovává v souvislosti s Vaší registrací do e-shopu a jeho využíváním Váš titul, jméno a příjmení, zároveň i údaje o společnosti, ke které jste v právním vztahu, a Vaše přihlašovací jméno.

Dále zpracováváme Váš email a telefon. Jelikož v registračním formuláři požadujeme pouze služební telefonní číslo a emailovou adresu a nemáme žádné prostředky jakými jednoznačně ověřit, že jste nevyplnili soukromé telefonní číslo či emailovou adresu, předpokládáme, že zadané údaje jsou kontaktní údaje určené k obchodní komunikaci s Vaší společností.

Dále zpracováváme informace o tom, jaký odkaz ve Vám zaslaném marketingovém emailu popř. na jaké zboží v e-shopu kliknete. Na základě těchto informací dochází k Vašemu profilování tak, že na základě těchto informací Vám přidělujeme oblasti zájmu a na jejich základě individualizujeme marketingový obsah, který je Vám zasílán.

Veškeré výše uvedené osobní údaje získáváme od Vás, s výjimkou případu, kdy se registrujete jako OSVČ. V takovém případě v rámci kontroly Vaší registrace, jelikož e-shop společnosti Festo je určen pouze pro podnikající právnické a fyzické osoby, zpracováváme i Vaše IČ a DIČ, které získáme z veřejně dostupných zdrojů, tj. příslušného veřejného rejstříku.

Veškeré osobní údaje v rámci Vaší registrace do e-shopu a zasílání obchodních sdělení na Vaši emailovou adresu zpracováváme za účelem učinění jednání směřujících k uzavření kupní smlouvy a dále pro účely přímého marketingu, kontaktu se zákazníkem, prezentace našich služeb a novinek a případné konzultace v souladu s aktuálními potřebami.
Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je v těchto případech zpracování osobních údajů na základě smlouvy a pro oprávněné zájmy komunikace s Vámi a přímého marketingu. V souvislosti s Vaší registrací do e-shopu společnosti Festo a jeho využívání nezpracováváme žádné osobní údaje na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů.
Nemáte zákonnou povinnost nám uvedené osobní údaje poskytnout, ani se nejedná o osobní údaje nezbytné k uzavření smlouvy, pokud nejste OSVČ, v takovém případě je poskytnutí Vašich osobních údajů, které jsou zároveň i Vašimi fakturačními údaji nezbytné k uzavření kupní smlouvy a akceptaci Vaší objednávky přes e-shop.

Uvedené osobní údaje jsou sdíleny v rámci skupiny společností Festo, a to na základě písemných smluvních ujednání.
Vaše osobní údaje dále poskytujeme na základě písemných smluvních ujednání následujícím příjemcům, kteří pro nás zajišťují rozesílku marketingových a propagačních materiálů. Konkrétně se jedná o společnosti Mail Step a.s., IČ 61859109, se sídlem Do Čertous 2760/10, Praha 9 a LCG New Media s.r.o., IČ 05950660, se sídlem Pernerova 659/31a, 18600 Praha 8.
Nad rámec výše uvedeného zpracovávané osobní údaje nepředáváme žádným dalším zpracovatelům ani neposkytujeme dalším příjemcům. Zároveň je nepředáváme ani mimo území EU.

Uvedené osobní údaje zpracováváme po celou dobu Vaší registrace v e-shopu společnosti Festo. Pokud ukončíte svoji registraci v e-shopu společnosti Festo, budeme zpracovávat uvedené osobní údaje po dobu 3 let od zrušení Vašeho účtu s tím, že osobní údaje vyžadované daňovými a účetními přepisy budeme zpracovávat nejméně po dobu stanovenou těmito předpisy. Vaše osobní údaje budou z provozních důvodů uloženy na serverech společnosti do konce kalendářního roku, v kterém uplynula uvedená lhůta.

Máte právo za podmínek čl. 15 nařízení požadovat od společnosti Festo přístup ke svým osobním údajům zpracovávaným společností Festo, tzn., že na základě Vaší žádosti Vám společnost Festo poskytne za podmínek stanovených v nařízení bezplatně kopie všech osobních údajů, které o Vás zpracovává.

Máte právo požadovat od správce opravu Vašich osobních údajů, pokud zjistíte, že Vaše osobní údaje zpracováváme v nepřesné podobě.

Máte právo za podmínek uvedených v čl. 17 nařízení požadovat výmaz osobních údajů, které o Vás zpracováváme. Této Vaší žádosti však nebude vyhověno, pokud Vaše osobní údaje musíme zpracovávat pro splnění právní povinnosti, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků a v dalších případech v souladu s nařízením.

Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, tj. požadovat, aby Vaše osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, byly zpracovány pouze s Vaším souhlasem nebo z důvodu výslovně uvedených v čl. 18 nařízení. Toto právo Vám svědčí pouze, pokud jste vznesli námitku zpracování (viz dále), nebo popíráte přesnost Vašich osobních údajů nebo z jiných (méně obvyklých) důvodů dle čl. 18 nařízení.

Máte právo získat za podmínek dle čl. 20 nařízení své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud je právním základem jejich zpracování plnění smlouvy či souhlas se zpracováním osobních údajů. V případě uplatnění tohoto práva Vám zašleme údaje ve formátu *.doc či *.pdf. na e-mailovou adresu, kterou nám za tímto účelem sdělíte. Upozorňujeme, že zabezpečení Vaší e-mailové schránky a údajů, které se v ní nacházejících, nezajišťuje společnost Festo a přísluší výlučně Vám.

V případě Vašich osobních údajů zpracovávaných společností Festo na základě oprávněného zájmu společnosti Festo máte právo vznést námitku pro zpracování Vašich osobních údajů dle čl. 21 nařízení. V případě zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro přímý marketing a souvisejícímu profilování.

Kdykoli zjistíte, že zpracováváme Vaše osobní údaje v rozporu s podmínkami nařízení, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Nad rámec výše uvedeného v souladu s platnou českou legislativou máte možnost kdykoliv vypovědět zasílání e-mailů s novinkami pomocí odkazu na zrušení pravidelného zasílání, který je součástí každého e-mailu. V takovém případě nebude dále zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem přímého marketingu.

V případě dotazů ohledně zpracování Vašich osobních údajů společností Festo či v případě žádosti o výkon Vašich práv, tak jak je uvedeno výše, nás prosím kontaktujte na této emailové adrese info_cz@festo.com. Budeme se Vám snažit odpovědět v co nejkratší možné době.

V rámci prohlížení webových stránek jste monitorováni nástrojem Netmind. Webové stránky Festo jsou po technologické stránce provozovány jinou ze společností skupiny Festo, a to společností Festo AG & Co. KG. Společnost Festo neurčuje účel ani prostředky zpracování takto shromažďovaných osobních údajů a je pouze příjemcem statistických výstupů z tohoto programu

Společnost Festo používá technická a organizační bezpečnostní opatření k tomu, aby vaše údaje, jež spravujeme, byly chráněny před náhodnými či úmyslnými manipulacemi, ztrátou, zničením nebo přístupem neoprávněných osob. Naše bezpečnostní opatření jsou neustále vylepšována v souladu s technologickým vývojem.

Pokud máte jakékoli otázky v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů, můžete se obrátit přímo na osobu pověřenou ochranou údajů. Ta je vám k dispozici rovněž při žádostech o informace, při vznášení připomínek nebo při stížnostech.