1.1. UAB „Festo“ (toliau - Bendrovė), kodas 210168660, kurios buveinė yra V. Krėvės pr. 129, Kaunas, Lietuva; el. paštas info.lt@festo.com, tel. numeris +370 37 202378, yra asmens duomenų valdytojas. Bendrovė yra paskyrusi už asmens duomenų apsaugą atsakingą asmenį, kurį galite pasiekti nurodytais kontaktais: el. paštas dataprivacy_lt@festo.com, tel. numeris +370 37 202378.
1.2. Ši kandidatų į darbuotojus asmens duomenų privatumo politika (toliau – Politika) yra skirta asmenims, kandidatuojantiems į laisvą darbo vietą Bendrovėje, siekiantiems atlikti praktiką Bendrovėje arba asmenims, su kuriais buvo susisiekta dėl atsiradusios laisvos darbo vietos. Šioje Politikoje sąvokos „darbo vieta“, „įdarbinimas“, „kandidatas“, „darbuotojas“ ir kitos apima tiek Bendrovės įdarbintų asmenų, tiek praktiką atliekančių asmenų veiklą.
1.3. Ši Politika supažindins Jus su tuo, kaip Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi personalo atrankos ir kandidatų duomenų bazės tvarkymo tikslais.
2.1.1. asmens duomenys tvarkomi laikantis teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principų;
2.1.2. tikslo apribojimo principo, pagal kurį asmens duomenys renkami tik nustatytais, aiškiai apibrėžtais ir teisėtais tikslais bei toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu;
2.1.3. duomenų kiekio mažinimo principo, pagal kurį yra tvarkomi tik adekvatūs, tinkami ir tik tokie asmens duomenys, kurių reikia siekiant nustatytų tikslų, dėl kurių jie tvarkomi;
2.1.4. tikslumo principo, kuris reiškia, kad tvarkomi asmens duomenys yra tikslūs ir prireikus atnaujinami;
2.1.5. saugojimo trukmės apribojimo principo, pagal kurį asmens duomenys yra saugomi ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi;
2.1.6. vientisumo ir konfidencialumo principo, pagal kurį asmens duomenys tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ir organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo.
3.1. Vykdydama atrankas į Bendrovėje esančias laisvas darbo vietas ir vertindama asmenų kandidatūras, Bendrovė tvarko toliau nurodytus asmens duomenis:
3.2. Bendrovė kandidatams rekomenduoja neteikti perteklinės informacijos, kuri nesusijusi su darbo santykiais ir neaktuali darbo Bendrovėje pozicijai.
3.3. Bendrovė kandidatams rekomenduoja laikytis bent minimalių savo asmeninės informacijos apsaugos reikalavimų siunčiant duomenis Bendrovei: nei laiško, nei užklausos pavadinime, nei pridedamuose CV, motyvaciniuose laiškuose nenurodyti perteklinių ar nereikalingų asmens duomenų: asmens kodo, sveikatos ar kitų specialių (jautrių) duomenų, finansinių duomenų, banko sąskaitos numerio, šeimos narių duomenų, automobilio valstybinio numerio, nekilnojamojo turto duomenų, o likusius asmens duomenis nurodyti tik tiek, kiek būtina tiems tikslams, dėl kurių siunčiamas pranešimas.
3.4. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas:
3.5. Asmens duomenų tvarkymo terminas:
3.6. Jeigu informacija apie asmenį ir (ar) CV, ir (ar) kiti kandidatavimo dokumentai yra gaunami iš Lietuvos Respublikos darbo biržos, įdarbinimo agentūrų, darbo paieškos internetinių portalų ir (ar) kitų darbo paieškos, atrankos ir (ar) tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų, tai Bendrovė laiko, kad:
3.7 Kandidato asmens duomenis iš kitų nei nurodyta Politikos 3.6 punkte šaltinių Bendrovė renka tik gavusi atskirą kandidato sutikimą. Pavyzdžiui, kandidato pateiktas rekomendacijas Bendrovė tikrins arba atsiliepimo iš kandidato darbdavio teirausis tik tuo atveju, jeigu Bendrovei bus suteiktas kandidato sutikimas kreiptis į jo įvardintą darbdavį ir (arba) kitą asmenį ir gauti atsiliepimą apie jį.
3.8 Jeigu pasibaigus atrankai į atitinkamą darbo vietą Bendrovė nepasirenka asmens kandidatūros, visus atrankos tikslais surinktus kandidato asmens duomenis Bendrovė sunaikina, nebent Bendrovė gauna kandidato sutikimą dėl duomenų įtraukimo į Bendrovės kandidatų duomenų bazę, kaip aprašyta toliau šios Politikos 4 skirsnyje.
4.1. Kandidatui pageidaujant būti įtrauktam į Bendrovės kandidatų duomenų bazę ir gauti informaciją apie ateityje Bendrovės vykdomas darbuotojų paieškas ir atrankas, turi būti gautas kandidato sutikimas.
4.2. Kandidatas gali bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą ir prašyti pašalinti jo asmens duomenis iš Bendrovės tvarkomos kandidatų duomenų bazės. Kandidato nepageidavimas būti įtrauktu į Bendrovės kandidatų duomenų bazę ar pateikto sutikimo atšaukimas nedaro įtakos jo galimybėms dalyvauti atrankoje į konkrečią darbo vietą ateityje arba bet kuriuo metu iš naujo prašyti būti įtrauktam į kandidatų duomenų bazę.
4.3. Kandidatų duomenų bazėje Bendrovė tvarko toliau nurodytus kandidatų asmens duomenis: asmens vardas, pavardė, gyvenamoji vietovė arba gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas ir telefono numeris, informacija apie kandidato darbo patirtį (darbovietė, darbo laikotarpis, pareigos, atsakomybės ir (ar) pasiekimai), informacija apie kandidato išsilavinimą (studijų dalykas, studijų etapas (kursas, statusas), mokymo įstaiga, mokymosi laikotarpis, įgytas / studijuojamas išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija)), informacija apie kvalifikacijos kėlimą (išklausyti mokymai, įgyti sertifikatai), informacija apie kalbų mokėjimą, informacinių technologijų, vairavimo įgūdžius, kitas kompetencijas, pageidavimas dėl pozicijos ir įdarbinimo (įskaitant praktiką) pobūdžio ar srities, atlyginimo lūkesčiai, kandidato paraiškos šaltinis ir pateikimo būdas, paraiškos identifikatoriai, bendravimo su kandidatu data ir būdas, pasiūlymo kandidatui pateikimo data ir būdas, pasiūlymo turinys arba atsisakymo data ir priežastys bei kita informacija, kurią kandidatas pateikia CV, motyvaciniame laiške ar savanoriškai pateikiamuose kandidatavimo dokumentuose.
4.4. Asmens duomenų tvarkymo Bendrovės kandidatų duomenų bazėje teisinis pagrindas: asmens sutikimas (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies a punktas).
Asmens duomenų tvarkymo terminas: 3 metai.
5.1. Paprastai asmens duomenis Bendrovė gauna tiesiogiai iš kandidato - kai kandidatas atsiliepia į Bendrovės darbo skelbimą ir (ar) pateikia Bendrovei savo CV ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus (motyvacinį laišką ar kt.).
5.2. Informaciją apie asmens kandidatūrą, CV ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus Bendrovė taip pat gali gauti iš darbo paieškos, atrankos ir (ar) tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų, pvz., iš Lietuvos Respublikos darbo biržos, personalo atrankos įmonės, darbo paieškos internetinių portalų, specializuotų karjeros socialinių tinklų (pvz., „LinkedIn“).
5.3. Tam tikrą informaciją apie kandidatus Bendrovė taip pat gali gauti iš trečiųjų asmenų, pvz., kandidatus rekomenduojančių asmenų. Tačiau tokią informaciją Bendrovė renka tik tuo atveju, jeigu kandidatas Bendrovei suteikia sutikimą kreiptis į kandidato įvardintą asmenį ir gauti rekomendaciją arba atsiliepimą.
6.1. Apie kandidatus surinktą asmeninę informaciją Bendrovė naudoja siekdama:
6.2. Bendrovė, gavusi CV ir (ar) kitus asmens kandidatavimo dokumentus, šią informaciją naudoja siekdama nuspręsti, ar kandidatas atitinka reikalavimus ir jei taip, tam kad atrankos specialistas galėtų su kandidatu susisiekti. Jei po pokalbio su atrankos specialistu kandidatas yra laikomas tinkamu, jo asmens duomenys yra patalpinami laikinai tvarkyti tam skirtoje duomenų bazėje. Prieš pokalbį su atsakingu už sprendimo priėmimą asmeniu, kandidato aprašas yra siunčiamas šiam asmeniui ir kitiems asmenims, kurie pagal Bendrovės vidaus procedūras turi teisę dalyvauti darbuotojų atrankose, taip pat šiems asmenims yra suteikiama prieiga prie kandidato CV ir kitų kandidato Bendrovei pateiktų dokumentų. Priimdama sprendimą, ar kandidatui pasiūlyti laisvą darbo vietą, Bendrovė naudojasi ir informacija, kurią kandidatas pateikė pokalbių metu. Jei kandidatas priima jam pateiktą darbo pasiūlymą, asmens duomenys yra perduodami už darbo sutarties sudarymą atsakingam asmeniui.
6.3. Įdarbinto kandidato asmens duomenys, surinkti atrankos metu, yra saugomi visą darbo santykių su kandidatu laikotarpį.
7.1. Asmens duomenis Bendrovė gali perduoti kitiems asmenims, kurie Bendrovei padeda vykdyti kandidatų atranką, arba kurie teikia su atranka, kandidatų vertinimu ir Bendrovės vidaus administravimu ar informacinių sistemų priežiūra susijusias paslaugas. Tokie asmenys gali būti personalo atrankos ir (ar) vertinimo paslaugų teikėjai, duomenų bazių programinės įrangos tiekėjai, duomenų bazių administravimo paslaugų teikėjai, duomenų centrų, prieglobos ir debesijos paslaugų teikėjai ir pan. Kiekvienu atveju, Bendrovė kitiems asmenims atskleidžia tik tiek duomenų, kiek yra būtina konkrečiam pavedimui įvykdyti ar konkrečiai paslaugai suteikti.
7.2. Kandidato duomenis Bendrovė taip pat gali perduoti kitoms Festo grupės įmonėms Europos Ekonominės Erdvės valstybėse, kai pagal Bendrovės vidaus procedūras darbuotojų ar praktikantų atrankose ar tvarkant kandidatų duomenų bazę turi dalyvauti šių įmonių atstovai.
7.3. Duomenys taip pat gali būti pateikiami kompetentingoms valdžios arba teisėsaugoms įstaigoms, pvz., policijai, teisėsaugos institucijoms arba priežiūros institucijoms, tačiau tik joms pareikalavus ir tik tada, kai reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka siekiant užtikrinti Bendrovės teises, darbuotojų ir išteklių saugumą, pareikšti, teikti ir ginti teisinius reikalavimus.
8.1. Bendrovė naudoja įvairias saugumą užtikrinančias technologijas ir procedūras, siekdama apsaugoti kandidatų asmeninę informaciją nuo neteisėtos prieigos, naudojimo ar atskleidimo. Bendrovės tiekėjai yra kruopščiai atrenkami, iš jų reikalaujama naudoti tinkamas priemones, galinčias apsaugoti kandidatų konfidencialumą ir užtikrinti asmeninės informacijos saugumą. Visgi, informacijos perdavimo internetu ar mobiliuoju ryšiu saugumas negali būti visiškai užtikrintas, todėl naudodami tokias informacijos perdavimo priemones Bendrovei, kandidatai turėtų laikytis atsargumo ir neatskleisti perteklinės informacijos.
8.2. Bendrovė yra nustačiusi procedūras, kuriomis vadovaudamasi imasi priemonių dėl bet kokių duomenų saugumo pažeidimų ir praneša asmenims ir Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, kai to iš Bendrovės yra teisiškai reikalaujama.
9.1. Teisė susipažinti su Bendrovės tvarkomais asmens duomenimis: kandidatai turi teisę gauti Bendrovės patvirtinimą, ar Bendrovė tvarko jų asmens duomenis, taip pat teisę susipažinti su Bendrovės tvarkomais asmens duomenimis ir informaciją apie duomenų tvarkymo tikslus, tvarkomų duomenų kategorijas, duomenų gavėjų kategorijas, duomenų tvarkymo laikotarpį, duomenų gavimo šaltinius.
9.2. Teisė ištaisyti asmens duomenis: jeigu pasikeitė kandidatavimo dokumentuose pateikti duomenys arba kandidatas mano, kad Bendrovės tvarkoma informacija apie jį yra netiksli ar neteisinga, kandidatas turi teisę reikalauti šią informaciją pakeisti, patikslinti ar ištaisyti.
9.3. Teisė nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys: kandidatas turi teisę bet kada atšaukti savo sutikimą ir reikalauti nutraukti tolimesnį asmens duomenų tvarkymą, kuris yra vykdomas sutikimo pagrindu arba teisę nesutikti, jog būtų tvarkomi jo asmens duomenys, jeigu mano, jog tai pažeidžia jo interesus, ir Bendrovė neturi viršesnio teisėto intereso tvarkyti asmens duomenis.
9.4. Teisė pateikti skundą: jeigu kandidatas mano, kad jo asmens duomenis Bendrovė tvarko pažeisdama duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimus, visuomet pirmiausia prašome kreiptis tiesiogiai į Bendrovę. Jeigu Jūsų netenkintų Bendrovės siūlomas problemos išsprendimo būdas, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius; tel. (8 5) 271 2804, 279 1445; el. paštas: ada@ada.lt).
9.5. Teisė ištrinti duomenis (teisė būti pamirštam): esant tam tikroms duomenų tvarkymo teisės aktuose įvardintoms aplinkybėms (kai asmens duomenys tvarkomi neteisėtai, išnyko duomenų tvarkymo pagrindas ir kt.), kandidatas turi teisę prašyti, kad Bendrovė ištrintų asmens duomenis.
9.6. Teisė apriboti duomenų tvarkymą: esant tam tikroms duomenų tvarkymo teisės aktuose įvardintoms aplinkybėms (kai asmens duomenys tvarkomi neteisėtai, kandidatas užginčijo duomenų tikslumą, pateikė prieštaravimą dėl duomenų tvarkymo Bendrovės teisėto intereso pagrindu ir kt.), kandidatas turi teisę apriboti savo duomenų tvarkymą.
9.7. Teisė į duomenų perkeliamumą: duomenis, kuriuos Bendrovė tvarko taikydama automatizuotas priemones (taikoma tik kandidatų duomenų bazėje tvarkomų duomenų atžvilgiu), kandidatas turi teisę perkelti kitam duomenų valdytojui. Pageidaujamus perkelti duomenis Bendrovė pateiks įprastai jos sistemose naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, o kandidatui pageidaujant ir esant techninėms galimybėms, persiųs duomenis tiesiogiai nurodytam kitam duomenų valdytojui.
10.1. Bendrovei siekiant apsaugoti visų savo kandidatų duomenis nuo neteisėto atskleidimo, gavus prašymą pateikti duomenis ar įgyvendinti kitas teises, Bendrovė privalo nustatyti asmens tapatybę. Šiuo tikslu Bendrovė gali prašyti pateikti savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
10.2. Bendrovei gavus prašymą dėl bet kurios kandidato teisės įgyvendinimo ir įsitikinus asmens tapatybe, Bendrovė įsipareigoja nepagrįstai nedelsdama, tačiau bet kuriuo atveju ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo, pateikti informaciją apie veiksmus, kurių ėmėsi pagal kandidato pateiktą prašymą. Atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių, Bendrovė turi teisę vieno mėnesio laikotarpį pratęsti dar dviem mėnesiams, apie tai informuodama iki pirmojo mėnesio pabaigos ir nurodydama tokio pratęsimo priežastis.
10.3. Jeigu prašymas pateikiamas elektroninėmis priemonėmis, atsakymas taip pat pateikiamas elektroninėmis priemonėmis, išskyrus atvejus, kai tai bus neįmanoma (pvz., dėl itin didelės informacijos apimties) arba jei prašoma atsakyti kitu būdu.
10.4. Bendrovė atsisako tenkinti prašymą motyvuotu atsakymu, kai nustatomos teisės aktuose nurodytos aplinkybės, apie tai raštu yra informuojama.
11.1. Kandidatų asmens duomenis yra tvarkomi tik Europos Sąjungos teritorijoje. Šiuo metu Bendrovė neturi ketinimų perduoti ir neperduoda kandidatų asmens duomenų tvarkytojams ar gavėjams į trečiąsias valstybes.