In viata profesionala, inseamna ca, in calitate de operator de mentenanta, sunteti supus unei presiuni enorme. Nu numai ca trebuie sa recunoasteti rapid problema, sa o rezolvati si sa gestionati piesele de schimb. De exemplu, ar trebui sa aiba o imagine de ansamblu a sistemelor SAP complexe. Dar cum este posibil sa depasim aceste provocari pe termen lung si, in acelasi timp, sa minimizam timpii de nefunctionare? Raspunsul se afla in managerii de revizie digitala, asa-numitele sisteme computerizate de gestionare a reviziei (CMMS).

Gestionarea eficienta a incidentelor

Gestionarea eficienta a incidentelor este esentiala pentru identificarea si rezolvarea rapida a problemelor si pentru reluarea operatiunilor. De la jurnalele de erori la listele de piese de schimb: managerii de revizie ofera, in general, tot ceea ce aveti nevoie pentru a aborda rapid si precis sarcinile de reparatii. Pe o astfel de platforma, creati rapoarte de incident cu promptitudine si colectati toate informatiile. Acest lucru este important si pentru problemele viitoare, deoarece algoritmii de cautare inteligenta ajuta la recunoasterea problemelor similare din trecut. Acest lucru va permite sa gasiti si sa rezolvati rapid solutii. Acest lucru reduce la minimum timpii morti si maximizeaza productivitatea.

Optimizarea proceselor

Un CMMS va permite sa optimizati procesele. Integrarea perfecta cu alte sisteme ale companiei, cum ar fi SAP, permite echipelor de revizie sa lucreze mai eficient. Masinile si datele sunt sincronizate in managerul de revizie. Acest lucru permite gestionarea automata a inventarului si o mai buna gestionare a pieselor de schimb. Acest lucru reduce la minimum munca administrativa plictisitoare si garanteaza ca piesele de schimb necesare sunt disponibile la timp.

Pe langa optimizarea gestionarii incidentelor si integrarea cu SAP, managerii de intretinere ofera, de asemenea, o serie de caracteristici care au un impact pozitiv asupra proceselor conexe. Gestionarea centralizata a datelor si documentatiei de revizie imbunatateste eficienta intregului departament de revizie.

Managementul pieselor de schimb in timp real

Managerii de revizie ofera, de obicei, o functie de gestionare automata. Acest lucru va permite sa vizualizati stocul de piese de schimb in timp real. Avantajele unui management eficient al pieselor de schimb sunt numeroase:

  • Reducerea timpilor de nefunctionare
    Timpii de nefunctionare pot fi redusi la minimum datorita achizitionarii si furnizarii rapide a pieselor de schimb.
  • Reduceri de costuri
    O gestionare bine organizata a stocurilor si achizitionarea la timp a pieselor de schimb pot reduce costurile totale de exploatare prin evitarea achizitiilor de urgenta costisitoare.
  • Imbunatatirea satisfactiei clientilor
    Gestionarea fiabila a pieselor de schimb duce la o mai buna satisfacere a cerintelor clientilor si la un nivel mai ridicat de servicii.
  • Optimizarea stocurilor
    Urmarirea exacta a stocurilor poate optimiza nivelurile stocurilor si poate elibera capacitati care pot fi utilizate in alte scopuri.

Documentarea masurilor de reparare

Documentarea masurilor de reparare intr-un CMMS nu este importanta doar pentru gestionarea imediata a incidentului curent. De asemenea, are un efect pe termen lung asupra eficientei, sigurantei si capacitatii de revizie a unei instalatii. In lipsa unei documentatii adecvate, pot aparea diverse probleme:

  • Lipsa de trasabilitate
    Fara documentatie, este dificil sa se urmareasca reparatiile si sa se determine ce actiuni au fost intreprinse in trecut. Acest lucru poate duce la confuzie si face dificila identificarea problemelor recurente.
  • Pierderea informatiilor
    In lipsa documentatiei, se pierd informatii importante despre masurile de reparare, care pot fi cruciale pentru viitoarele lucrari de revizie si reparatii. Acest lucru poate duce la reparatii ineficiente sau chiar defectuoase.
  • Conformitatea cu reglementarile si standardele
    In unele industrii, companiile sunt obligate prin lege sa documenteze incidentele si masurile de reparare pentru a demonstra conformitatea cu reglementarile si standardele. In lipsa unei documentatii adecvate, pot exista consecinte juridice.
  • Pierderea increderii
    Lipsa documentatiei poate afecta increderea clientilor, a partenerilor si a autoritatilor de supraveghere in fiabilitatea si transparenta unei intreprinderi. Acest lucru poate avea un impact pe termen lung asupra imaginii si reputatiei companiei.
  • Formare si familiarizare dificile
    Angajatii sau tehnicienii noi pot intampina dificultati in a se familiariza cu gestionarea incidentelor si in a efectua reparatiile necesare fara o documentatie adecvata.

Mentenanta predictiva

Un alt avantaj al CMMS este reprezentat de functiile sale de mentenanta predictiva. Acestea recunosc problemele potentiale intr-un stadiu incipient. Daca este detectata o problema, managerul de revizie va notifica inainte de aparitia unei defectiuni. Acest lucru nu numai ca reduce timpii de nefunctionare, dar va permite si sa planificati si sa optimizati proactiv lucrarile de revizie. De asemenea, puteti recunoaste tendintele si tiparele prin analiza datelor. Acestea contribuie la optimizarea strategiilor viitoare de revizie si la prelungirea duratei de viata a instalatiilor.

Revizie eficienta, productivitate maxima cu Festo AX Smartenance

Intr-o lume in care a sta pe loc inseamna a pierde bani, sunteti intotdeauna cu un pas inainte cu ajutorul sistemelor computerizate de gestionare a intretinerii, cum ar fi Festo AX Smartenance. Sistemul nostru CMMS este mai mult decat un simplu manager de revizie si incidente. Este un sistem holistic care va sprijina in optimizarea proceselor de revizie si in reducerea la minimum a defectiunilor si a timpilor de nefunctionare. Prin gestionarea eficienta a incidentelor, integrarea perfecta in SAP si imbunatatirea proceselor adiacente, acest CMMS ofera un avantaj competitiv decisiv intr-o lume din ce in ce mai digitalizata. Calculul este simplu: o productivitate si o profitabilitate mai mare a companiei duc la o mai buna satisfactie a clientilor. Testati Festo AX Smartenance fara obligatii. Sa mergem!

Portretul lui Manuel Blume


Despre autor

Manuel Blume
Marketing Digital Business
Resolto Informatik GmbH / Festo SE & Co. KG

Optimizare revizie: sfaturi de mentenanta