Etica si guvernanta

Prin declaratia noastra de principii (PDF), ne angajam public sa protejam drepturile omului si drepturile conexe de mediu si sa prevenim incalcarile legii, atat in cadrul propriilor noastre operatiuni comerciale, cat si in relatia cu partenerii nostri de afaceri (furnizori directi si indirecti). Acest cadru stabileste abordarea sistematica a modului in care noi, in calitate de companie, ne indeplinim responsabilitatea corporativa.

Diligenta corporativa este, de asemenea, prezentata in Codul nostru de conduita (PDF) si in Codul de conduita pentru partenerii de afaceri (PDF). Toti furnizorii trebuie sa confirme respectarea codului nostru de conduita pentru partenerii de afaceri prin semnarea acestuia.

Informatii suplimentare pot fi gasite pe pagina Compliance. Puteti descarca codurile noastre de conduita mai jos pe aceasta pagina.

Anual se efectueaza o analiza a riscurilor atat pentru domeniul de activitate al companiei, cat si pentru furnizorii directi, pentru a identifica, evalua si prioritiza riscurile legate de drepturile omului si de mediu. Analizam sursele de date interne si externe pentru a identifica riscurile potentiale pentru domeniul nostru de activitate si pentru furnizorii nostri directi.

Luam in considerare atat riscurile generale, cum ar fi riscurile de tara si de grup de produse in procesul de achizitie, cat si riscurile specifice care corespund obiectului nostru de activitate. Pentru a evalua riscul de tara, folosim surse precum ITUC Global Labour Rights Index si Countries' Risk Classification al Business Social Compliance Initiative (BSCI).

De asemenea, utilizam informatii interne obtinute in urma inspectiilor la fata locului si a altor masuri de control pentru a evalua riscurile legate de drepturile omului. Riscurile sunt ierarhizate in functie de gravitatea lor si de gradul de responsabilitate personala.

Ca parte a abordarii noastre sistematice, riscurile sociale si de mediu sunt analizate de-a lungul intregului lant valoric, pentru a le incorpora in mod corespunzator in evaluarea riscurilor si in deciziile de afaceri.

Principalele probleme legate de drepturile omului in domeniul nostru de activitate includ

• Conditii echitabile de angajare si de munca
• Sanatate si siguranta la locul de munca
• Remunerare echitabila
• Discriminare
• Libertatea de asociere si de intrunire
  

Potentialele domenii de risc privind drepturile omului in lantul de aprovizionare sunt:

• Sanatate si siguranta la locul de munca
• Discriminare
• Salarii si remuneratii
• Libertatea de asociere si de intrunire

In plus, in cadrul controalelor la export se efectueaza verificari bazate pe sistem, inclusiv verificari ale embargourilor, ale listelor de sanctiuni si ale listelor de marfuri, precum si verificari ale utilizarilor finale critice.

Comportamentul etic, legal si conform cu normele este de mare importanta in toate amplasamentele din intreaga lume. Din acest motiv, a fost creata o structura de guvernanta cuprinzatoare cu departamentele de gestionare a riscurilor corporative, de gestionare a conformitatii, de control al exporturilor, de gestionare a mediului, de sistem de control intern si de audit intern.

Pe langa declaratia de politica si procedura de reclamatii, au fost puse in aplicare numeroase masuri preventive suplimentare. Mai jos este un extras:

• Stabilirea unui management al riscului operational pentru a proteja si garanta la nivel global drepturile omului si obligatiile de mediu de-a lungul lantului valoric
• Cresterea gradului de constientizare a procedurilor de reclamatii la nivelul intregii companii
• LkSG ca parte a sistemului de management de mediu ISO 14001
• Cursuri de sensibilizare a diferitelor parti interesate cu privire la drepturile omului
• Formare de sensibilizare privind achizitiile publice globale: programul WE
• Ziua furnizorilor pentru a prezenta LkSG
• Nota cheie privind durabilitatea pentru organizatia globala de achizitii
• Procesul de escaladare
• Actualizare privind contractele de constructii pentru santierele internationale
• Formarea dirigintilor de santier pentru proiecte de constructii noi
• Actualizarea ofertelor pentru materialele care nu sunt destinate productiei
• Pilotarea conceptului de "verificari la fata locului"
• Evaluarea sustenabilitatii Festo SE & Co KG de catre EcoVadis, NQC-Supplier Assurance and Integrity Next

Managementul sanatatii si securitatii la locul de munca si al mediului

Sanatatea si siguranta la locul de munca au fost intotdeauna o prioritate ridicata la Festo. Din acest motiv, conditiile de munca sunt revizuite si imbunatatite continuu prin intermediul auditurilor. De asemenea, dorim sa evitam in orice moment impactul negativ asupra mediului. Din acest motiv, Festo a stabilit un sistem de management de mediu in conformitate cu ISO 14001 in toate amplasamentele de productie si logistica existente. Alaturi de colegii nostri din intreaga lume, ne aflam intr-un dialog constant pentru a aduce o contributie fundamentala la dezvoltarea durabila prin masuri de mediu adecvate.

• Puteti afla mai multe despre siguranta la locul de munca in sectiunea Oameni la Festo
• Puteti afla mai multe despre managementul nostru de mediu la Protectia climei si eficienta resurselor

In perioada de raportare a avut loc raportarea anuala a rezultatelor analizei riscurilor si a masurilor preventive derivate catre Comitetul executiv si autoritatile relevante. Elementele de baza ale LkSG sunt raportate anual ca parte a raportului de sustenabilitate.

• Aflati mai multe in cel mai recent raport de sustenabilitate al nostru

Portalul de sesizari al Grupului Festo, care este accesibil in intreaga lume, poate fi utilizat pentru a trimite in mod anonim si sigur orice informatii despre abateri si incalcari ale Codului nostru de conduita sau ale legislatiei aplicabile. Astfel, eventualele abateri pot fi semnalate in diferite limbi din intreaga lume.

• Spre document Portalul pentru sesizari
  

• Cum pot trimite un raport?
• Intrebari frecvente

In cazurile de incalcare a drepturilor omului si a normelor de mediu, orice denuntator poate contacta, de asemenea, Responsabilitate corporativa direct prin e-mail.

Urmatorii pasi reprezinta modul de abordare a raportarii directe catre departamentul de responsabilitate corporativa:

1. Primirea plangerii sau a sesizarii

• Primirea unei sesizari este confirmata si documentata de catre departamentul de responsabilitate corporativa in termen de sapte zile.

2. Examinarea plangerii sau a sesizarii si clarificarea faptelor

• Faptele cazului vor fi examinate si evaluate de catre responsabilul cu drepturile omului.
• In functie de abatere, comisia pentru drepturile omului poate fi consultata cu titlu consultativ.
• In cazul unei respingeri, denuntatorul va primi un feedback.

3. Elaborarea unei solutii

• In functie de abatere, se apeleaza la comisia pentru drepturile omului.
• Daca este necesar, se elaboreaza o masura in cooperare cu departamentul relevant.
• Daca este necesar, aceasta trebuie sa fie aprobata de catre comitetul executiv.
• Daca denuntatorul este identic cu persoana vizata, solutia este convenita inainte ca masura sa fie pusa in aplicare.

4. Masuri de remediere

• Masurile de remediere convenite sunt puse in aplicare si monitorizate de catre responsabilul cu drepturile omului.

5. Verificare si concluzie

• Denuntatorul primeste feedback cu privire la rezultatul obtinut.

6. Test de eficienta

• Eficacitatea procedurii este revizuita anual si in mod ad-hoc.
• Daca este necesar, se fac ajustari ale procedurii sau se iau masuri de remediere.
• Daca este cazul, se include riscul legat de drepturile omului in analiza de risc.

Daca doriti sa raportati orice comportament necorespunzator sau posibile incalcari ale Codurilor noastre de conduita direct Biroului nostru de conformitate, va rugam sa contactati Departament de conformitate.

Pentru mai multe informatii despre raportarea conformitatii, consultati sectiunea Conformitate