U svakodnevnom radu to znači da ste vi, kao osoblje za održavanje, pod veoma velikim pritiskom. Ne samo da morate brzo da identifikujete problem, rešite ga i upravljate rezervnim delovima. Pored toga morate na primer i da pratite kompleksne SAP sisteme. Međutim, kako je moguće dugoročno savladati te izazove i istovremeno svesti vremena otkaza na minimum? Odgovor se krije u sistemima za digitalno upravljanje održavanja, takozvanim kompjuterizovanim sistemom za upravljanje održavanjem (CMMS).
Efikasno upravljanje incidentima
Efikasno upravljanje incidentima (Incident Management) je ključno za brzu identifikaciju problema, njihovo rešavanje i nastavak rada. Od protokola grešaka do spiskova rezervnih delova: sistemi za upravljanje održavanjem po pravilu pružaju sve što vam je potrebno za brzo i precizno rešavanje zadataka popravke. Unutar takve platforme pravovremeno kreirate izveštaje o incidentima i prikupljate sve informacije. To je važno i za probleme u budućnosti: inteligentni algoritmi pretraživanja pomažu u identifikaciji sličnih problema iz prošlosti. Na taj način možete brzo pronaći i realizovati rešenje. Time se smanjuje vreme zastoja i povećava produktivnost.
Optimizacija procesa
CMMS vam omogućava optimizaciju procesa. Besprekorna integracija sa drugim sistemima kompanije, kao što je SAP, omogućava timovima za održavanje efikasniji rad. Mašine i podaci se sinhronizuju u sistemu za upravljanje održavanjem. To omogućava automatizirano upravljanje zalihama i poboljšano upravljanje rezervnim delovima. Time se zamoran administrativni posao svodi na minimum i osigurava pravovremena dostupnost potrebnih rezervnih delova.
Pored optimizacije upravljanja incidentima i integracije sa SAP-om, sistemi upravljanja održavanjem takođe nude niz funkcija koje pozitivno utiču na povezane procese. Zahvaljujući sentralnom upravljanju podacima o održavanju i dokumentacijom o održavanju poboljšava se efikasnost celokupnog odeljenja za održavanje.
Upravljanje rezervnim delovima u realnom vremenu
Sistemi za upravljanje održavanjem po pravilu nude funkciju aitomatizovanog upravljanja. To vam omogućava uvid u zalihe rezervnih delova u realnom vremenu. Prednosti efikasnog upravljanja rezervnim delovima su brojne:
- Smanjenje vremena zastoja
Zastoji se mogu svesti na minimum zahvaljujući brzoj nabavci i obezbeđivanju rezervnih dijelova. - Ušteda troškova
Dobro organizovano upravljanje zalihama i blagovremena nabavka rezervnih delova mogu smanjiti ukupne operativne troškove izbjegavanjem skupih hitnih nabavki. - Poboljšano zadovoljstvo kupaca
Pouzdano upravljanje rezervnim delovima dovodi do boljeg ispunjavanja zahteva kupaca i višeg nivoa pružanja usluga. - Optimizacija stanja zaliha
Preciznim praćenjem zaliha moguće je optimizovati stanje zaliha i osloboditi kapacitet koji se može iskoristiti na drugi način.
Dokumentovanje preduzetih mera za popravku
Dokumentovanje preduzetih mera za popravke u CMMS-u nije važno samo radi neposrednog rešavanja trenutnog incidenta. Ono ima dugoročni uticaj i na efikasnost, bezbednostost i sposobnost održavanja sistema. Bez odgovarajućeg dokumentovanja se mogu pojaviti različiti problemi:
- Nedostatak sledljivosti
Bez dokumentacije je teško pratiti popravke i utvrditi koje mere su preduzete u prošlosti. To može dovesti do zabune i otežati identifikaciju problema koji se ponavljaju. - Gubitak znanja
Bez dokumentovanja se gube važne informacije o merama koje su preduzete za popravku, što može biti od ključnog značaja za buduće radove na održavanju i popravkama. To može dovesti do neefikasnih, pa čak i nepravilnih popravki. - Usklađenost sa propisima i standardima
U pojedinim branšama, kompanije su u zakonskoj obavezi da dokumentuju incidente i poduzete mere za popravku, kako bi dokazale usklađenost sa propisima i standardima. Bez odgovarajuće dokumentacije može imati pravne konsekvence. - Gubitak poverenja
Nedostatak dokumentacije može negativno uticati na poverenje kupaca, partnera i nadzornih organa u pouzdanost i transparentnost kompanije. To može imati dugoročan uticaj na imidž i ugled kompanije. - Otežana obuka i upoznavanje sa poslom
Bez odgovarajuće dokumentacije novi zaposleni ili tehničari mogu imati poteškoća u upoznavanju sa upravljanjem incidentima i sprovođenju potrebnih mera za popravku.
Prediktivno održavanje
Još jedna prednost CMMS-a su takozvane funkcije prediktivnog održavanja. One pravovremeno identifikuju potencijalne probleme. Kada se problem detektuje, sistem za upravljanje održavanjem vas o tome obaveštava pre nego što dođe do otkaza. To ne samo da smanjuje vreme zastoja, već vam omogućava i da proaktivno planirate i optimizujete radove na održavanju. Osim toga, analizom podataka možete prepoznti trendove i obrasce. Oni doprinose optimizaciji budućih strategija održavanja i produžavaju vek trajanja sistema.
Efikasno održavanje, maksimalna produktivnost sa Festo AX Smartenance
U svetu u kome zastoj znači gubitak novca, sa kompjuterizovanim sistemom za upravljanje održavanjem, kao što je Festo AX Smartenance, ste uvek korak ispred. Pri tome je naš CMMS više od samog sistema za upravljanje održavanjem i incidentima. To je sveobuhvatan sistem koji vam pruža podršku u optimizaciji procesa održavanja i smanjenju incidenata i zastoja. Zahvaljujući efikasnom upravljanju incidentima, besprekornoj integraciji u SAP i poboljšanju povezanih procesa, ovaj CMMS nudi odlučujuću konkurentsku prednost u svetu koji se sve više digitalizuje. Računica je jednostavna: veća produktivnost i rentabilnost kompanije dovode do poboljšanog zadovoljstva vaših kupaca. Testirajte Festo AX Smartenance bez obveza. Krenimo!
