Etika a riadenie

Aby sa dosiahli ciele trvalo udržateľného rozvoja, musia sa stanoviť a na celom svete dodržiavať záväzné normy etiky a riadenia. Preto sa v rámci súladu s predpismi zaväzujeme vždy konať férovo a v súlade s platnými zákonmi a príslušnými smernicami, normami a pokynmi. Veľkú dôležitosť majú zákonné obchodné procesy a dodržiavanie protikorupčných zákonov, ako aj dodržiavanie ľudských práv a nemecký zákon o náležitej starostlivosti v dodávateľskom reťazci (LkSG).

Globálne trhy, na ktorých obstarávame a na ktoré dodávame, ponúkajú príležitosti, ale aj výzvy. Spoločnosť Festo si je vedomá svojej povinnosti náležitej starostlivosti a nepretržite pracuje na kampaniach na zvyšovanie povedomia, ako aj na ďalšom vývoji procesov.

Podpísaním nášho Politické vyhlásenie o rešpektovaní ľudských a súvisiacich environmentálnych práv (PDF) sa predstavenstvo zaviazalo dodržiavať medzinárodne uznávané ľudské práva a základné pracovné normy Medzinárodnej organizácie práce (ILO) na celom svete.

Povinnosť náležitej starostlivosti spoločnosti Festo v súvislosti so základnými prvkami zákona o náležitej starostlivosti v dodávateľskom reťazci je uvedená nižšie.

Základné vyhlásenie

Našou Deklaráciou zásad (PDF) sa verejne zaväzujeme chrániť ľudské práva a súvisiace environmentálne práva a predchádzať porušovaniu právnych predpisov, a to v rámci našej vlastnej obchodnej oblasti, ako aj voči našim obchodným partnerom (priamym a nepriamym dodávateľom). V tejto súvislosti je prezentovaný systematický prístup k tomu, ako ako spoločnosť napĺňame našu spoločenskú zodpovednosť.

Firemná povinnosť starostlivosti je stanovená aj v našom Etickom kódexe (PDF) av Etickom kódexe pre obchodných partnerov (PDF). Všetci dodávatelia musia svojím podpisom potvrdiť dodržiavanie nášho Kódexu správania pre obchodných partnerov.

Ďalšie informácie nájdete na stránke Súlad s predpismi. Naše kódexy správania si môžete stiahnuť nižšie na tejto stránke.

Analýza rizika (postup zistenia účinkov)

Každoročne sa vykonáva analýza rizík pre vlastnú obchodnú oblasť, ako aj pre priamych dodávateľov s cieľom identifikovať, vyhodnotiť a uprednostniť ľudské práva a environmentálne riziká. Analyzujeme interné a externé zdroje údajov, aby sme identifikovali potenciálne riziká pre naše podnikanie a našich priamych dodávateľov.

Zohľadňujeme pritom tak všeobecné riziká, ako sú riziká krajiny a skupiny produktov pri nákupe, ako aj špecifické riziká, ktoré zodpovedajú nášmu obchodnému účelu. Pri hodnotení rizika krajiny sa spoliehame na zdroje ako ITUC Global Labour Rights Index a Country' Risk Classification z iniciatívy Business Social Compliance Initiative (BSCI).

Na posúdenie rizík súvisiacich s ľudskými právami využívame aj interné informácie z kontrol na mieste a iných kontrolných opatrení. Riziká sú zoradené podľa ich závažnosti a miery vlastnej zodpovednosti.

V rámci nášho systematického prístupu sú sociálne a environmentálne riziká analyzované v rámci celého hodnotového reťazca, aby sme ich vhodne zahrnuli do hodnotenia rizík a obchodných rozhodnutí.

Medzi hlavné otázky ľudských práv v našej vlastnej obchodnej oblasti patria:

  • Spravodlivé zamestnanie a pracovné podmienky
  • Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
  • Spravodlivý plat
  • Diskriminácia
  • Sloboda združovania a zhromažďovania

Potenciálne rizikové oblasti ľudských práv v dodávateľskom reťazci sú:

  • Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
  • Diskriminácia
  • Mzdy a odmeny
  • Sloboda združovania a zhromažďovania

Okrem toho sa v rámci kontroly vývozu vykonávajú systémové kontroly vrátane kontrol embarga, sankčných zoznamov a zoznamov tovaru, ako aj kritických kontrol konečného použitia.

Opatrenia a kontrola účinnosti

Eticky bezchybné a zákonné konanie, ktoré je v súlade s pravidlami, má veľký význam vo všetkých pobočkách na svete. Z tohto dôvodu bola vytvorená komplexná riadiaca štruktúra s oblasťami riadenia rizík, riadenia zhody, kontroly vývozu, environmentálneho riadenia, systému vnútornej kontroly a vnútorného auditu.

Okrem vyhlásenia o politike a postupu podávania sťažností boli zavedené mnohé doplnkové preventívne opatrenia. Nasleduje úryvok:

  • Zavedenie riadenia operačných rizík s cieľom globálne zabezpečiť a garantovať ľudské práva a environmentálne záväzky v rámci hodnotového reťazca
  • Zvyšovanie povedomia o celopodnikových reklamačných postupoch
  • LkSG ako súčasť systému environmentálneho manažérstva ISO 14001
  • Školenie zamerané na zvyšovanie povedomia rôznych zainteresovaných strán o ľudských právach
  • Školenie globálneho povedomia o nákupe: WE Program
  • Deň pre dodávateľov na prezentáciu LkSG
  • Kľúčová poznámka udržateľnosti pre globálnu nákupnú organizáciu
  • Proces eskalácie
  • Aktualizujte stavebné zmluvy na medzinárodných stavbách
  • Školenie stavbyvedúcich pre novostavby
  • Aktualizovať výberové konania na nevýrobné materiály
  • Otestovanie konceptu „kontrol na mieste“.
  • Hodnotenie udržateľnosti spoločnosti Festo SE & Co. KG od EcoVadis, NQC-Supplier Assurance and Integrity Ďalšie

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci, ako aj environmentálny manažment

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci bola v spoločnosti Festo vždy vysokou prioritou. Preto sa pracovné podmienky priebežne kontrolujú a zlepšujú pomocou auditov. Vždy chceme zabrániť aj negatívnym vplyvom na životné prostredie. Preto spoločnosť Festo zaviedla vo všetkých výrobných a logistických areáloch systém environmentálneho manažmentu v súlade s ISO 14001 . Spolu s našimi kolegami z celého sveta neustále pracujeme na tom, aby sme vhodnými environmentálnymi opatreniami prispeli k trvalo udržateľnému rozvoju.

Výkazy

Počas vykazovaného obdobia sa výkonnej rade a príslušným orgánom každoročne podávali správy o výsledkoch analýzy rizík a odvodených preventívnych opatreniach. V rámci správy o udržateľnosti sa každoročne podávajú správy o základných prvkoch LkSG.

Systém podávania sťažností

Spoločnosť Festo ponúka tri rôzne spôsoby, ako podať sťažnosť alebo tip na možné porušovanie ľudských práv. Vo všeobecnosti platí, že oznamovatelia nemusia očakávať žiadne osobné dôsledky ani dôsledky vyplývajúce z pracovného práva v spoločnosti Festo, ak anonymne nahlásia nekalé konanie.

V rámci vyšetrovania a stíhania trestných a protiprávnych činov sa

  • primerane zohľadňujú a zabezpečujú záujmy oznamovateľa, najmä ochrana jeho anonymity a jeho ochrana pred
  • znevýhodnením obvineného, najmä jeho ochrana pred prepustením.

V prípadoch, keď existuje dostatočné počiatočné podozrenie, sa prijmú vhodné opatrenia, ktoré sa vykonávajú s čo najväčšou dôvernosťou.

Anonymné nahlasovanie cez náš whistleblower portál

Akékoľvek náznaky nesprávneho konania a porušenia nášho kódexu správania alebo platného zákona možno podať anonymne a bezpečne prostredníctvom celosvetovo dostupného portálu pre informátorov skupiny Festo. Na možné pochybenie je možné upozorniť v rôznych jazykoch na celom svete.

Priame podávanie správ oddeleniu zodpovedného podnikania

V prípadoch porušovania ľudských práv a životného prostredia sa každý oznamovateľ môže obrátiť aj priamo na e-mailovú adresu Korporátna zodpovednosť .

Nasledujúce kroky predstavujú spôsob, ako postupovať pri priamom podávaní správ o zodpovednom podnikaní:

Priame podávanie správ oddeleniu zodpovedného podnikania

1. Prijatie sťažnosti alebo upozornenia

  • Prijatie oznamovateľa potvrdí a zdokumentuje oddelenie podnikovej zodpovednosti do siedmich dní.


2. Preskúmanie sťažnosti alebo upozornenia a objasnenie skutočností

  • Skutočnosti prípadu preskúma a posúdi pracovník pre ľudské práva.
  • V závislosti od porušenia môže byť Výbor pre ľudské práva konzultovaný ako poradný orgán.
  • V prípade zamietnutia dostane oznamovateľ spätnú väzbu.


3. Vypracovanie riešenia

  • V závislosti od porušenia je zvolaný Výbor pre ľudské práva.
  • V prípade potreby sa vypracuje opatrenie s príslušným odborným oddelením.
  • V prípade potreby to musí schváliť Správna rada.
  • Ak je oznamovateľ rovnaký ako dotknutá osoba, riešenie sa koordinuje pred realizáciou opatrenia.


4. Opravné opatrenia

  • Dohodnuté nápravné opatrenia vykonáva a sleduje úradník pre ľudské práva.


5. Skontrolujte a zatvorte

  • Oznamovateľ dostáva spätnú väzbu o dosiahnutom výsledku.


6. kontrola účinnosti

  • Účinnosť postupu sa kontroluje každoročne a podľa potreby.
  • V prípade potreby sa vykonajú úpravy postupu alebo prijaté nápravné opatrenia.
  • V prípade potreby zahrnutie rizika ľudských práv do analýzy rizika.

Priame podávanie správ nášmu oddeleniu pre dodržiavanie predpisov

Ak by ste nám chceli poskytnúť informácie o nesprávnom konaní alebo porušení nášho kódexu správania, kontaktujte priamo naše oddelenie pre zabezpečenie súladu Naše oddelenie pre zabezpečenie súladu

Ďalšie informácie o správe o zhode nájdete v časti Súlad

Súlad s predpismi vo Festo

Súlad s predpismi si vyžaduje zabezpečiť súlad so zákonmi a internými pravidlami, za ktoré spoločnosť zodpovedá. Spoločnosti Festo leží na srdci integrita a zodpovednosť voči ľuďom a životnému prostrediu. Vo všetkých našich pobočkách kladieme veľký dôraz na etické správanie, ktoré je v súlade s právnymi predpismi a pravidlami.

Školenie zamestnancov o dodržiavaní predpisov

Školenie zamestnancov o súlade

Naša ponuka školení o súlade pozostáva zo základných poznatkov o súlade, špeciálneho školenia a povinného webového školenia pre všetkých zamestnancov s prístupom do systému. Pri základných znalostiach o súlade je ťažiskom obsah nášho kódexu správania a interných predpisov o súlade.

Základné poznatky o súlade sú k dispozícii aj vo webových školeniach a pri prijímacích podujatiach v centrále v Esslingene a takmer vo všetkých dcérskych spoločnostiach. V rámci špeciálnych školení sa ďalej rozvíjajú jednotlivé oblasti súladu.

Obrázok vpravo: Informácie a školenia o stratégiách a opatreniach na boj proti korupcii.