Ethiek en governance

Met onze beginselverklaring (PDF) verplichten we ons publiekelijk tot het beschermen van mensenrechten en gerelateerde milieurechten en tot het voorkomen van wetsovertredingen, zowel in onze eigen bedrijfsvoering als met betrekking tot onze zakelijke partners (directe en indirecte leveranciers). Dit raamwerk beschrijft de systematische aanpak van hoe wij als bedrijf onze verantwoordelijkheid nemen.

Corporate due diligence wordt ook beschreven in onze Code of Conduct (PDF) en in de Code for Business Partners (PDF). Alle leveranciers moeten de naleving van onze Code of Conduct for Business Partners met hun handtekening bevestigen.

Meer informatie vindt u op de pagina Compliance. Je kunt onze gedragscodes verderop op deze pagina downloaden.

Er wordt een jaarlijkse risicoanalyse uitgevoerd voor zowel het eigen bedrijfsonderdeel als voor directe leveranciers om risico's op het gebied van mensenrechten en milieu te identificeren, beoordelen en prioriteren. We analyseren interne en externe gegevensbronnen om potentiële risico's voor onze business unit en onze directe toeleveranciers te identificeren.

Daarbij houden we rekening met zowel algemene risico's, zoals landen- en productgroeprisico's bij inkoop, als met specifieke risico's die aansluiten bij ons bedrijfsdoel. Om het landenrisico te beoordelen, gebruiken we bronnen zoals de ITUC Global Labour Rights Index en de Countries' Risk Classification van het Business Social Compliance Initiative (BSCI).

We gebruiken ook interne informatie van inspecties ter plaatse en andere controlemaatregelen om risico's met betrekking tot mensenrechten te beoordelen. De risico's worden geprioriteerd op basis van hun ernst en de mate van persoonlijke verantwoordelijkheid.

Als onderdeel van onze systematische aanpak worden sociale en milieurisico's in de hele waardeketen geanalyseerd om ze op de juiste manier op te nemen in risicobeoordelingen en zakelijke beslissingen.

De belangrijkste mensenrechtenkwesties in ons eigen werkgebied zijn onder andere

• Eerlijke werkgelegenheid en arbeidsomstandigheden
• Gezondheid en veiligheid op de werkplek
• Eerlijke beloning
• Discriminatie
• Vrijheid van vereniging en vergadering
  

De potentiële risicogebieden voor mensenrechten in de toeleveringsketen zijn:

• Gezondheid en veiligheid op de werkplek
• Discriminatie
• Lonen en salarissen
• Vrijheid van vereniging en vergadering

Daarnaast worden er systeemgebaseerde controles uitgevoerd als onderdeel van exportcontroles, waaronder embargo-, sanctielijst- en goederenlijstcontroles en controles op kritisch eindgebruik.

Ethisch handelen en het naleven van wet- en regelconform handelen is van groot belang op al onze vestigingen wereldwijd. Daarom werd een alomvattende governance-structuur opgezet met risicomanagement, compliance-management, exportcontrole, milieumanagement, intern controlesysteem en interne audit.

Naast de beginselverklaring en de klachtenprocedure zijn tal van aanvullende preventieve maatregelen genomen. Het volgende is een uittreksel:

• Opzetten van operationeel risicomanagement om mensenrechten en milieuverplichtingen in de hele waardeketen wereldwijd te waarborgen en te garanderen
• Bewustmaking van bedrijfsbrede klachtenprocedures
• LkSG als onderdeel van het ISO 14001-milieumanagementsysteem
• Bewustmakingstraining voor verschillende stakeholders over het thema mensenrechten
• Wereldwijde training over bewust inkopen: WE-programma
• Leveranciersdag voor de voorstelling van de LkSG
• Belangrijkste opmerking over duurzaamheid voor de wereldwijde inkooporganisatie
• Escalatieproces
• Update over bouwcontracten voor internationale bouwplaatsen
• Training van sitemanagers voor nieuwbouwprojecten
• Bijwerken van offertes voor niet-productiemateriaal
• Het concept "controles ter plaatse" testen
• Duurzaamheidsrating van Festo SE & Co. KG durch EcoVadis, NQC-Supplier Assurance und Integrity Next

Veiligheids-, gezondheids- en milieumanagement

Veiligheid en gezondheid op het werk hebben bij Festo altijd een hoge prioriteit gehad. Daarom worden de arbeidsomstandigheden voortdurend herzien en verbeterd op basis van de uitgevoerde audits. Bovendien willen wij altijd negatieve milieu-effecten vermijden. Daarom heeft Festo in alle bestaande productie- en logistieke vestigingen het milieumanagementsysteem volgens .ISO 14001 ubgevoerd. Samen met onze collega’s wereldwijd zijn wij in voortdurende uitwisseling om met passende milieumaatregelen een fundamentele bijdrage te kunnen leveren aan een duurzame ontwikkeling.

• U vindt meer over het thema arbeidsveiligheid in ons actiegebiedd Mensen bij Festo
• Meer informatie over ons milieumanagement vind je op Klimaatbescherming en efficiënt gebruik van hulpbronnen

Tijdens de verslagperiode werd jaarlijks gerapporteerd over de resultaten van de risicoanalyse en de daaruit voortvloeiende preventieve maatregelen aan de Raad van Bestuur en relevante autoriteiten. In het kader van het duurzaamheidsrapport wordt jaarlijks verslag uitgebracht over de kernelementen van de LkSG, de Duitse Supply Chain Sourcing Obligations Act.

• Lees meer in ons huidige duurzaamheidsrapport

Het wereldwijd toegankelijke klokkenluidersportal van de Festo Groep kan worden gebruikt om anoniem en veilig informatie te verstrekken over wangedrag en schendingen van onze gedragscode of de toepasselijke wetgeving. Daarbij kan wereldwijd in verschillende talen op mogelijk wangedrag worden gewezen.

• Met ons Klokkenluidersportal
  

• Hoe dien ik een melding in?
• Veelgestelde vragen

Bij schendingen van mensenrechten en milieu kan elke klokkenluider ook rechtstreeks contact opnemen met Corporate Responsibility.

De volgende stappen geven weer hoe om te gaan met rechtstreekse melding aan Corporate Responsibility:

1. Ontvangst van het bezwaar of de informatie

• De ontvangst van een klokkenluider wordt door de afdeling Corporate Responsibility binnen zeven dagen bevestigd en gedocumenteerd.

2. Onderzoek van het bezwaar of de informatie en verduidelijking van de feiten van de zaak

• De feiten van de zaak zullen worden onderzocht en beoordeeld door de mensenrechtenfunctionaris.
• Afhankelijk van de schending kan het Comité voor de rechten van de mens voor advies worden ingeschakeld.
• Bij een afwijzing krijgt de klokkenluider feedback.

3. Ontwikkeling van een oplossing

• Afhankelijk van de schending wordt het Comité voor de Rechten van de Mens ingeschakeld.
• Zo nodig wordt met de betrokken dienst een maatregel uitgewerkt.
• Indien nodig moet dit door de Raad van Bestuur worden vrijgegeven.
• Als de klokkenluider identiek is aan de betrokkene, wordt de oplossing overeengekomen voordat de maatregel wordt uitgevoerd.

4. Herstelmaatregelen

• De overeengekomen corrigerende maatregelen worden uitgevoerd en opgevolgd door de mensenrechtenfunctionaris.

5. Controle en conclusie

• De klokkenluider krijgt feedback over het bereikte resultaat.

6. Efficiëntietest

• De doeltreffendheid van de procedure wordt jaarlijks en ad hoc geëvalueerd.
• Indien nodig wordt de procedure aangepast of worden corrigerende maatregelen genomen.
• Neem in voorkomend geval het mensenrechtenrisico op in de risicoanalyse.

Als u informatie over wangedrag of mogelijke schendingen van onze gedragscodes rechtstreeks aan ons Compliance Office wilt melden, kunt u contact opnemen met Compliance Office.

Meer informatie over compliance melding is te vinden op Compliance