Etika i upravljanje

Kako bi se postigli ciljevi održivog razvoja, potrebno je postaviti obvezujuće standarde u smislu etike upravljanja i pridržavati ih se diljem svijeta. Stoga se u sklopu svoje usklađenosti obvezujemo uvijek djelovati pošteno i u skladu s primjenjivim zakonom, uvjetima, standardima i smjernicama. Središnju ulogu imaju zakonski usklađeni poslovni procesi i pridržavanje antikorupcijskih zakona, kao i poštovanje ljudskih prava i njemačkog Zakona o dužnoj pažnji u opskrbnom lancu (LkSG).

Globalna tržišta nabave i prodaje istodobno nude prilike i izazove. Festo je svjestan svoje korporativne obveze dužne pažnje i kontinuirano radi na kampanjama podizanja svijesti, kao i na daljnjem poboljšanju procesa.

Potpisivanjem naše Izjava o načelima poštovanja ljudskih prava i pripadajućih ekoloških prava (PDF) Uprava se obvezala da će se diljem svijeta pridržavati međunarodno priznatih ljudskih prava i temeljnih radnih standarda Međunarodne organizacije rada (ILO).

U nastavku je prikazana korporativna dužna pažnja Festa u smislu temeljnih elemenata Zakona o dužnoj pažnji u opskrbnom lancu.

Izjava o načelima

Izjavom o načelima (PDF) javno se obvezujemo na zaštitu ljudskih i povezanih ekoloških prava te sprečavanje kršenja zakona, kako unutar vlastitog područja poslovanja tako i prema poslovnim partnerima (izravnim i neizravnim dobavljačima). U tom je kontekstu prikazan sustavan pristup tomu kako kao poduzeće ostvarujemo svoju korporativnu odgovornost.

Korporativna dužna pažnja također je navedena u našem Kodeksu ponašanja (PDF) i u Kodeksu ponašanja za poslovne partnere (PDF). Svi dobavljači moraju svojim potpisom potvrditi usklađenost s našim Kodeksom ponašanja za poslovne partnere.

Dodatne informacije možete pronaći na stranici Usklađenost. Naše kodekse ponašanja možete preuzeti niže na ovoj stranici.

Analiza rizika (postupak za određivanje učinaka)

Godišnja analiza rizika provodi se kako za vlastito poslovno područje tako i za izravne dobavljače kako bi se identificirali, ocijenili i prioritizirali rizici za ljudska prava i okoliš. Analiziramo unutarnje i vanjske izvore podataka kako bismo identificirali potencijalne rizike za svoje poslovanje i naše izravne dobavljače.

Pritom uzimamo u obzir i opće rizike, kao što su državni rizici i rizici povezani s grupom proizvoda u kupnji, ali i specifične rizike koji odgovaraju našoj poslovnoj svrsi. Za procjenu rizika zemlje koristimo se izvorima kao što su ITUC Global Labor Rights Index i Countries' Risk Classification Inicijative za usklađenost poduzeća s društveno odgovornim poslovanjem (BSCI).

Koristimo se i internim podacima iz inspekcija na licu mjesta i drugih kontrolnih aktivnosti za procjenu rizika povezanih s ljudskim pravima. Rizici su prioritetizirani prema svojoj težini i stupnju osobne odgovornosti.

U sklopu našeg sustavnog pristupa društveni i ekološki rizici analiziraju se duž cijelog vrijednosnog lanca kako bismo ih na odgovarajući način uključili u procjenu rizika i poslovne odluke.

Glavne su teme ljudskih prava u našem poslovnom području:

  • Pošteni uvjeti zapošljavanja i rada
  • Sigurnost i zdravlje na radu
  • Poštena plaća
  • Diskriminacija
  • Sloboda udruživanja i okupljanja

Područja potencijalnog rizika za ljudska prava u opskrbnom lancu jesu:

  • Sigurnost i zdravlje na radu
  • Diskriminacija
  • Plaće i nagrade
  • Sloboda udruživanja i okupljanja

Osim toga, u sklopu kontrole izvoza provode se provjere temeljene na sustavima, uključujući provjere embarga, popisa sankcija i popisa robe te kritične provjere krajnje upotrebe.

Mjere i kontrola učinkovitosti

Etički besprijekorno, zakonito i usklađeno djelovanje vrlo je važno na svim lokacijama u svijetu. Zbog toga je uspostavljena sveobuhvatna struktura upravljanja s područjima korporativnog upravljanja rizikom, upravljanja usklađenošću, kontrole izvoza, ekološkog upravljanja, sustava unutarnjih kontrola i interne revizije.

Osim izjave o načelima i žalbenog postupka, provedene su mnoge dopunske preventivne mjere. U nastavku je naveden izvadak:

  • Uspostava sustava upravljanja operativnim rizikom kako bi se globalno osigurala i zajamčila ljudska prava i obveze zaštite okoliša duž cijelog vrijednosnog lanca
  • Podizanje svijesti o žalbenim postupcima u cijelom poduzeću
  • Zakon o obvezama u opskrbnom lancu (LkSG) kao dio sustava upravljanja okolišem prema normi ISO 14001
  • Obuka za podizanje svijesti o ljudskim pravima za različite dionike
  • Trening za podizanje svijesti o globalnoj kupnji: WE program
  • Dan dobavljača za predstavljanje Zakona o obvezama u opskrbnom lancu (LkSG)
  • Naglasak na održivosti za globalnu nabavnu organizaciju
  • Proces eskalacije
  • Ažuriranje građevinskih ugovora na međunarodnim gradilištima
  • Trening izvođača građevinskih radova za projekte novogradnje
  • Ažuriranje natječaja za neproizvodne materijale
  • Pilotiranje koncepta provjera na licu mjesta
  • Ocjena održivosti poduzeća Festo SE & Co. KG koju provode EcoVadis, NQC-Supplier Assurance i Integrity Next

Zdravlje i sigurnost na radu te upravljanje okolišem

U Festu oduvijek pridajemo veliku važnost zdravlju i sigurnosti na radu. Zbog toga na temelju provedenih revizija kontinuirano provjeravamo i poboljšavamo radne uvjete. Osim toga, uvijek želimo izbjeći negativne posljedice na okoliš. Zbog toga je Festo uspostavio sustav upravljanja okolišem prema ISO 14001 u svim postojećim proizvodnim i logističkim objektima. U stalnom smo kontaktu s kolegama iz cijelog svijeta kako bismo prikladnim mjerama zaštite okoliša mogli dati temeljni doprinos održivom razvoju.

Izvještavanje

Tijekom izvještajnog razdoblja podneseno je godišnje izvješće Upravi i nadležnim tijelima o rezultatima analize rizika i izvedenih mjera prevencije. U sklopu izvješća o održivosti svake se godine izvještava o ključnim elementima Zakona o obvezama u opskrbnom lancu (LkSG).

Mehanizam za podnošenje pritužbi

Festo nudi tri različita načina podnošenja pritužbe ili informacije o mogućim kršenjima ljudskih prava. Kao opće pravilo vrijedi da zviždač ne bi trebao snositi osobne ili radne posljedice u Festu ako anonimno da informacije o zloporabama.

U sklopu istrage i procesuiranja kriminalnih i nezakonitih radnji interesi

  • zviždača, posebno zaštita njegove anonimnosti i zaštita od nepovoljnih okolnosti
  • optuženika, posebice njegova zaštita od prijavljivanja, primjereno će se uzeti u obzir i održavati.

Kad postoji dovoljna početna sumnja, poduzimaju se odgovarajuće mjere koje se provode uz najveću moguću povjerljivost.

Anonimna prijava preko našeg portala za zviždače

Sve naznake nedoličnog ponašanja i kršenja našeg kodeksa ponašanja ili važećeg zakona mogu se anonimno i sigurno podnijeti preko globalno dostupnog portala za zviždače grupe Festo. Moguće nedolično ponašanje može se istaknuti na različitim jezicima diljem svijeta.

Izravno izvješćivanje korporativne odgovornosti

U slučajevima kršenja ljudskih prava i okoliša svatko tko želi prijaviti nepravilnosti, može poslati e-poruku izravno na Korporativna odgovornost.

Sljedeći koraci pokazuju kako se nositi s izravnim izvješćivanjem korporativne odgovornosti:

Izravno izvješćivanje korporativne odgovornosti

1. Primitak žalbe ili obavijesti

  • Odjel za korporativnu odgovornost potvrdit će i dokumentirati primitak dojave zviždaču u roku od sedam dana.


2. Pregled prigovora ili savjeta i razjašnjenje činjenica

  • Predmet ispituje i ocjenjuje službenik za ljudska prava.
  • Ovisno o povredi, u savjetovanje se može uključiti Odbor za ljudska prava.
  • U slučaju odbijanja zviždač će dobiti povratnu informaciju.


3. Razrada rješenja

  • Ovisno o povredi, poziva se Odbor za ljudska prava.
  • Prema potrebi će se izraditi mjera s nadležnim stručnim odjelom.
  • Ako je potrebno, to mora odobriti Izvršni odbor.
  • Ako je zviždač ista osoba kao i pogođena osoba, rješenje se usklađuje prije provedbe mjere.


4. Korektivne mjere

  • Službenik za ljudska prava provodi i prati dogovorene korektivne mjere.


5. Pregledajte i zatvorite

  • Zviždač dobiva povratnu informaciju o postignutom rezultatu.


6. Provjera učinkovitosti

  • Učinkovitost postupka provjerava se godišnje i prema potrebi.
  • Prema potrebi se provode prilagodbe postupka ili poduzete sanacijske mjere.
  • Ako je potrebno, uključivanje rizika ljudskih prava u analizu rizika.

Izravno izvješćivanje našem uredu za sukladnost

Ako želite izravno obavijestiti naš ured za usklađenost o nedoličnom ponašanju ili mogućem kršenju našeg Kodeksa ponašanja, javite se e-poštom na Ured za usklađenost .

Za više informacija o obavijesti uredu za usklađenosti pogledajte usklađenost

Usklađenost u Festu

Usklađenost znači osiguravanje pridržavanja zakona i internih pravila na koje se poduzeće obvezalo. Za Festo su od temeljne važnosti očuvanje integriteta i odgovornosti prema ljudima i okolišu. Na svim svojim lokacijama pridajemo veliku važnost etički besprijekornom ponašanju koje je u skladu sa zakonom i pravilima.

Obuka zaposlenika o usklađenosti

Trening zaposlenika u području usklađenosti

Naša ponuda izobrazbe u području usklađenosti sastoji se od osnovnog znanja o usklađenosti, posebne obuke i obvezne obuke na internetu za sve zaposlenike s pristupom sustavu. Srž osnovnog znanja o usklađenosti usmjerena je na sadržaje našeg Kodeksa ponašanja i internih propisa o usklađenosti.

Osnovno znanje o usklađenosti dostupno je i na obukama na internetu te na onboarding događajima u sjedištu u Esslingenu i u gotovo svim nacionalnim tvrtkama. U sklopu posebne obuke pruža se dubinsko osposobljavanje u daljnjim područjima usmjerenima na usklađenost.

Desna slika: Informiranje i trening o strategijama i mjerama za borbu protiv korupcije.