Az olyan tényezők, mint az egyszerűsített kábelezés és a szükséges interfészek száma, közvetlenül befolyásolják az anyag- és telepítési költségeket. A távoli I/O rendszerek megfelelő elhelyezésével és méretezésével egy decentralizált architektúrában már a géptervezés során jelentős költségcsökkentést lehet elérni.
A kiterjedt alkalmazások gyakran és gyorsan válhatnak összetetté és rugalmatlanná. Ez megnehezíti a rendszerarchitektúra skálázhatóságát. Ha a felhasználó a konfigurációt nem a modularitás és az egyszerű testreszabhatóság jegyében tervezi meg, még a kisebb update-ek is jelentős beavatkozást igényelhetnek. Ez viszont növeli a hosszú távú üzemeltetési költségeket. A bővíthető és növekvő távoli I/O rendszerek segíthetnek az összetett alkalmazások rugalmasságának növelésében. A jól átgondolt, decentralizált architektúra lehetővé teszi további modulok zökkenőmentes integrálását új, kiterjedt kiigazítások nélkül. A terepbusz-integráció természetesen elengedhetetlen az olyan elterjedt PLC-rendszereknél, mint a PROFINET, az EtherNet/IP vagy az EtherCAT. A különböző kommunikációs protokollok és terepi eszközök közötti következetes és zökkenőmentes átjárhatóságot is biztosítani kell az ipari hálózaton belül. Az IP-címek nagy száma nemcsak a hálózat összetettségét, hanem az adminisztrációs erőfeszítéseket és a konfigurációs hibák valószínűségét is növelheti.
A távoli I/O rendszerekben a drága buszcsomópontok használatát is minimalizálni kell. Az olyan megoldások, mint például a terepi szinten alkalmazott, szabványosított kommunikációs nyelv anélkül segíthetnek csökkenteni a szükséges terepibusz fejek számát, hogy a gép teljesítményét veszélyeztetnék. Az IO-Link technológia integrálása a géptervezés költségeinek csökkenéséhez is vezethet, mivel olcsóbb, és olyan alapvető kommunikációs technológiákon alapul, amelyek könnyen integrálhatók a meglévő rendszerstruktúrákba.
A szelepszigetek az alkalmazás vezérlőrendszeréhez is csatlakoztathatók. A szelepszigetek lehetővé teszik a pneumatikus funkciók központi vezérlését. A szelepek egyetlen egységbe történő összevonása minimalizálja a helyigényt és egyszerűsíti a telepítést. Ez az anyag- és telepítési költségek csökkenéséhez vezet. A megfelelő távoli I/O modulokkal a szelepszigeteket központilag és decentralizáltan is elhelyezheti a helyiségben. Ideális esetben a két lehetőséget egy hibrid megközelítésben kombinálhatja, így elkerülheti a túlméretezés kockázatát és az ezzel járó költségeket.
Az előre nem látható leállások és a költséges javítások jelentik a legnagyobb költségtényezőt a folyamatos üzem során. Az adatok nyomon követése éppen ezért fontos kérdés. A prediktív karbantartás és a valós idejű diagnosztika lehetővé teszi a potenciálisan problémás területek korai felismerését, mielőtt komolyabb meghibásodások lépnének fel. A szisztematikus felügyelet és a rendszeres karbantartás nemcsak az üzemeltetési költségeket csökkenti, hanem a gépek élettartamát is meghosszabbítja.