Etika és irányítás

A fenntartható fejlődési célok elérése érdekében világszerte kötelező etikai és irányítási normákat kell meghatározni és betartani. Ezért a megfelelés részeként elköteleztük magunkat amellett, hogy mindig tisztességesen és a vonatkozó törvényeknek, rendeleteknek, szabványoknak és irányelveknek megfelelően járunk el. A törvényeknek megfelelő üzleti folyamatok és a korrupcióellenes törvények betartása központi szerepet játszanak, csakúgy, mint az emberi jogok tiszteletben tartása és az ellátási lánc gondossági kötelezettségeiről szóló német törvény (LkSG) betartása.

A globális beszerzési és értékesítési piacok egyszerre kínálnak lehetőségeket és kihívásokat. A Festo tudatában van a kellő gondosságra vonatkozó vállalati kötelezettségének, és folyamatosan dolgozik tudatosító kampányokon, valamint a folyamatok továbbfejlesztésén.

A Elvi nyilatkozat az emberi jogok és a kapcsolódó környezeti jogok tiszteletben tartásáról (PDF) aláírásával az igazgatótanács elkötelezte magát a nemzetközileg elismert emberi jogok és a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) alapvető munkaügyi normáinak világszerte történő betartása mellett.

Az alábbi részben bemutatjuk a Festo gondossági kötelezettségeit, az ellátási lánc gondossági kötelezettségeiről szóló német törvény alapvető elemei tekintetében.

Elvi nyilatkozat

Az elvi nyilatkozatunkkal (PDF) nyilvánosan elkötelezzük magunkat az emberi jogok és a kapcsolódó környezeti jogok védelme és a törvénysértések megelőzése mellett, mind saját üzleti tevékenységünkben, mind üzleti partnereinkkel (közvetlen és közvetett beszállítóinkkal) kapcsolatban. Ez a keretrendszer határozza meg azt a szisztematikus megközelítést, amely alapján teljesítjük a vállalati felelősségvállalásunkat.

Az ezzel kapcsolatos vállalati gondossági kötelezettségeinket magatartási kódexünkben (PDF) és az üzleti partnerek magatartási kódexében (PDF) rögzítettük. Minden beszállítónak az aláírásával kell megerősítenie az Üzleti partnerekre vonatkozó magatartási kódexünk betartását.

További információkat a Megfelelőség oldalon találhat. Magatartási kódexeinket ezen az oldalon lefelé görgetve töltheti le.

Kockázatelemzés (a hatások azonosítására szolgáló eljárás)

Minden évben kockázatelemzést végzünk mind a vállalat saját üzleti területén, mind a közvetlen beszállítókra vonatkozóan az emberi jogi és környezeti kockázatok azonosítása, értékelése és rangsorolása érdekében. Elemezzük a belső és külső adatforrásokat, hogy azonosítsuk a vállalkozásunkat és a közvetlen beszállítóinkat érintő potenciális kockázatokat.

Figyelembe vesszük mind az általános kockázatokat, például az ország- és árucsoport-kockázatokat a beszerzés során, mind pedig az üzleti célunknak megfelelő egyedi kockázatokat. Az országkockázat értékeléséhez olyan forrásokat használunk, mint az ITUC Global Labour Rights Index és a Business Social Compliance Initiative (BSCI) által közzétett Countries' Risk Classification.

Az emberi jogokkal kapcsolatos kockázatok értékeléséhez helyszíni ellenőrzések és egyéb ellenőrzési intézkedések során szerzett belső információkat is felhasználunk. A kockázatokat a súlyosságuk és a saját felelősségünk mértéke szerint rangsoroljuk.

Szisztematikus megközelítésünk részeként a társadalmi és környezeti kockázatokat a teljes értéklánc mentén elemezzük annak érdekében, hogy azokat megfelelően beépíthessük a kockázatértékelésbe és az üzleti döntésekbe.

Saját üzleti területünkön a legfontosabb emberi jogi kérdések a következők:

  • Méltányos foglalkoztatási és munkafeltételek
  • Egészség és biztonság a munkahelyen
  • Méltányos javadalmazás
  • Megkülönböztetés
  • Egyesülési és gyülekezési szabadság

Az ellátási láncban az emberi jogi kockázatok potenciális területei a következők:

  • Egészség és biztonság a munkahelyen
  • Megkülönböztetés
  • Bér és javadalmazás
  • Egyesülési és gyülekezési szabadság

Ezenkívül az exportellenőrzés részeként rendszeralapú ellenőrzéseket végeznek, beleértve az embargó, a szankciós listák és az árulisták ellenőrzését, valamint a kritikus végfelhasználás ellenőrzését.

Intézkedések és a hatékonyság nyomon követése

Az etikus és a törvényeknek és előírásoknak megfelelő magatartás minden telephelyünkön nagy jelentőséggel bír világszerte. Ezért átfogó irányítási struktúrát hoztunk létre a vállalati kockázatkezelés, a megfelelőségmenedzsment, az exportellenőrzés, a környezetgazdálkodás, a belső ellenőrzési rendszer és a belső felülvizsgálat területeivel.

Az elvi nyilatkozaton és a panaszkezelési eljáráson kívül számos kiegészítő megelőző intézkedést hajtottunk végre. Az alábbi egy kivonat:

  • Operatív kockázatkezelési rendszer kialakítása az emberi jogok és a környezetvédelmi kötelezettségek globális védelme és szavatolása érdekében az értéklánc mentén
  • A vállalati szintű panaszkezelési eljárások tudatosítása
  • LkSG az ISO 14001 környezetirányítási rendszer részeként
  • Az emberi jogokkal kapcsolatos tudatosságnövelő képzések a különböző érdekelt felek részére
  • Globális beszerzési tudatossági képzés: WE program
  • Beszállítói nap az LkSG bemutatására
  • Fenntarthatósági elvek a globális beszerzési szervezet számára
  • Eszkalációs folyamat
  • Frissítés a nemzetközi építkezések építési szerződéseiről
  • Új építési projektek építésvezetőinek képzése
  • Nem gyártási anyagokra vonatkozó pályázatok frissítése
  • "Helyszíni ellenőrzések" koncepciójának kísérleti alkalmazása
  • A Festo SE & Co KG fenntarthatósági minősítése az EcoVadis, az NQC-Supplier Assurance és az Integrity Next által

Munkabiztonság és egészségvédelem, valamint környezetmenedzsment

A munkabiztonság és egészségvédelem mindig is kiemelt fontosságú volt a Festo-nál. Ezért az elvégzett ellenőrzések alapján folyamatosan felülvizsgáljuk és javítjuk a munkakörülményeket. Emellett folyamatosan törekszünk a negatív környezeti hatások elkerülésére. Ezért a Festo minden meglévő gyártási és logisztikai telephelyén bevezette az ISO 14001 szerinti környezetirányítási rendszert. A világszerte dolgozó kollégáinkkal folyamatos eszmecserét folytatunk annak érdekében, hogy megfelelő környezetvédelmi intézkedésekkel alapvetően hozzájárulhassunk a fenntartható fejlődéshez.

Jelentés

A jelentési időszakban a kockázatelemzés eredményeiről és az abból levezetett megelőző intézkedésekről az igazgatótanács és az illetékes hatóságok évente kapnak jelentést. A fenntarthatósági jelentés keretében az LkSG központi elemeiről évente jelentést tesznek.

Panasztételi mechanizmus

A Festo három különböző módot kínál arra, hogy panaszt vagy észrevételt lehessen benyújtani az emberi jogok esetleges megsértésével kapcsolatban. Általános szabályként a bejelentőknek a Festo-nál nem kell személyes következményekkel vagy munkajogi következményekkel számolniuk, ha névtelenül jelentik a szabálytalanságokat.

A bűncselekmények és szabálytalanságok kivizsgálása és üldözése keretében figyelembe kell venni

  • és biztosítani kell a bejelentő érdekeit, különösen az anonimitás védelmét, valamint
  • a vádlott hátrányos helyzetével szembeni védelmét, különösképp a feljelentéssel szembeni védelmét.

Elegendő kezdeti gyanú esetén megfelelő intézkedéseket kezdeményezünk, amelyeket a lehető legnagyobb titoktartás mellett hajtunk végre.

Névtelen bejelentés a bejelentő portálunkon keresztül

A Festo csoport világszerte elérhető bejelentő portálján keresztül névtelenül és biztonságosan lehet információt benyújtani a magatartási kódexünk vagy az alkalmazandó jogszabályok megsértésével kapcsolatos visszaélésekről és jogsértésekről. Az esetleges szabálysértéseket különböző nyelveken lehet bejelenteni világszerte.

Közvetlen jelentés a Corporate Responsibility részlegnek

Az emberi jogok és a környezetvédelmi szabályok megsértése esetén a bejelentő közvetlenül is kapcsolatba léphet velünk az alábbi e-mail-címen: Corporate Responsibility.

A következő lépések megmutatják, hogyan lehet közvetlen bejelentést tenni a Corporate Responsibility részlegnek:

Közvetlen jelentés a Corporate Responsibility részlegnek

1. A panasz vagy a bejelentés beérkezése

  • A bejelentés beérkezését a Corporate-Responsibility részleg hét napon belül visszaigazolja és dokumentálja.


2. A panasz vagy bejelentés vizsgálata és a tényállás tisztázása

  • Az ügy tényállását az emberi jogi tisztviselő vizsgálja és értékeli.
  • A jogsértés függvényében az Emberi Jogi Bizottsággal lehet konzultálni.
  • Elutasítás esetén a bejelentő visszajelzést kap.


3. A megoldás kidolgozása

  • A jogsértés függvényében az Emberi Jogi Bizottságot is bevonják.
  • Szükség esetén az illetékes szervezeti egységgel közösen dolgoznak ki egy intézkedést.
  • Ha szükséges, ezt az igazgatótanácsnak kell engedélyeznie.
  • Ha a bejelentő azonos az érintett személlyel, a megoldásról még az intézkedés végrehajtása előtt megegyezés születik.


4. Korrekciós intézkedések

  • Az elfogadott korrekciós intézkedéseket az emberi jogi tisztviselő hajtja végre és követi nyomon.


5. Felülvizsgálat és lezárás

  • A bejelentő visszajelzést kap az elért eredményről.


6. Hatékonysági vizsgálat

  • Az eljárás hatékonyságát évente és eseti alapon vizsgáljuk felül.
  • Szükség esetén kiigazítjuk az eljárást, vagy korrekciós intézkedéseket hozunk.
  • Szükség esetén az emberi jogi kockázatot is figyelembe vesszük a kockázatelemzésben.

Közvetlen jelentéstétel a Compliance Office-nak

Ha kötelességszegést vagy magatartási kódexünk esetleges megsértését szeretné bejelenteni, kérjük, forduljon közvetlenül a Compliance Office-hoz (megfelelőségi irodához), a Compliance Office címen.

A megfelelőségi jelentéssel kapcsolatos további információk a Compliance oldalon találhatók

Megfelelőség a Festo-nál

A megfelelőség a jogszabályok és belső szabályok betartásának biztosítását jelenti, amelyek betartására a vállalat saját felelősségi körében elkötelezte magát. A Festo számára az emberek és a környezet iránti integritás és felelősségvállalás alapvető fontosságú. Minden telephelyünkön nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy etikusan, jogszerűen és a szabályoknak megfelelően járjunk el.

Munkavállalói képzés a megfelelőségről

Munkavállalói megfelelőségi képzés

Megfelelőségi képzési kínálatunk alapvető megfelelőségi ismeretekből, speciális képzésekből és a rendszerhez hozzáféréssel rendelkező valamennyi alkalmazott számára kötelező online tanfolyamokból áll. A megfelelőségi alapismeretek középpontjában a magatartási kódexünk tartalma, valamint a belső megfelelőségi szabályzatok állnak.

Az alkalmazottak az esslingeni központunkban és a Festo leányvállalatainál tartott online tanfolyamok és helyszíni rendezvények során megszerezhetik a megfelelőségi alapismereteket. A speciális képzések keretében a megfelelőség további fókuszterületeiről is mélyreható képzést kapnak.

Jobb ábra: Tájékoztatás és tanfolyamok a korrupcióellenes stratégiákról és intézkedésekről.