Globalne rynki zaopatrzenia i zbytu stanowią jednocześnie szanse i wyzwania. Festo jest świadome swojego korporacyjnego obowiązku zachowania należytej staranności i stale pracuje nad kampaniami uświadamiającymi, jak również nad dalszym doskonaleniem swoich procesów.
Podpisując Deklaracja zasad dotyczących poszanowania praw człowieka i związanych z nimi praw środowiskowych (PDF), Zarząd zobowiązał się do przestrzegania uznanych na całym świecie praw człowieka oraz podstawowych standardów pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP).
Poniżej przedstawiono korporacyjną procedurę należytej staranności Festo w odniesieniu do podstawowych elementów ustawy o należytej staranności w łańcuchu dostaw.
Deklaracja dotycząca zasad
W naszej Deklaracji zasad (PDF) publicznie zobowiązujemy się do ochrony praw człowieka i związanych z nimi praw środowiskowych oraz do zapobiegania naruszeniom prawa, zarówno w naszej własnej działalności biznesowej, jak i w odniesieniu do naszych Partnerów Biznesowych (dostawców bezpośrednich i pośrednich). Ramy te określają systematyczne podejście do sposobu, w jaki jako firma wypełniamy naszą odpowiedzialność korporacyjną.
Należyta staranność korporacyjna jest również określona w naszym Kodeksie Postępowania (PDF) oraz w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych (PDF). Wszyscy dostawcy muszą potwierdzić przestrzeganie naszego Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych poprzez złożenie podpisu.
Więcej informacji można znaleźć na stronie Compliance. Nasze Kodeksy Postępowania można pobrać w dalszej części tej strony.
Analiza ryzyka (procedura identyfikacji skutków)
Coroczna analiza ryzyka jest przeprowadzana zarówno dla własnego obszaru działalności firmy, jak i dla bezpośrednich dostawców w celu zidentyfikowania, oceny i ustalenia priorytetów w zakresie praw człowieka i ryzyka środowiskowego. Analizujemy wewnętrzne i zewnętrzne źródła danych w celu identyfikacji potencjalnych zagrożeń dla naszej działalności i naszych bezpośrednich dostawców.
W zakupach uwzględniamy zarówno ryzyka ogólne, takie jak ryzyko kraju i grupy towarowej, jak i ryzyka specyficzne, które odpowiadają celowi naszej działalności. Aby ocenić ryzyko dla danego kraju, korzystamy ze źródeł takich jak ITUC Global Labour Rights Index oraz Countries' Risk Classification organizacji Business Social Compliance Initiative (BSCI).
Do oceny ryzyka związanego z prawami człowieka wykorzystujemy również informacje wewnętrzne pochodzące z przeglądów na miejscu i innych środków kontroli. Ryzyka są uszeregowane pod względem ważności i stopnia odpowiedzialności firmy.
W ramach naszego systematycznego podejścia ryzyka społeczne i środowiskowe są analizowane w całym łańcuchu wartości, aby odpowiednio uwzględnić je w ocenie ryzyka i decyzjach biznesowych.
Główne kwestie związane z prawami człowieka w naszym własnym obszarze działalności obejmują:
- Uczciwe warunki zatrudnienia i pracy
- Zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy
- Uczciwe wynagrodzenie
- Dyskryminacja
- Wolność zrzeszania się i zgromadzeń
Potencjalne obszary ryzyka w zakresie praw człowieka w łańcuchu dostaw to:
- Zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy
- Dyskryminacja
- Płace i wynagrodzenia
- Wolność zrzeszania się i zgromadzeń
Ponadto w ramach kontroli eksportu przeprowadzane są kontrole systemowe, w tym kontrole embarga, listy sankcji i listy towarów, a także kontrole krytycznych zastosowań końcowych.
Środki i monitorowanie skuteczności
Postępowanie etyczne i zgodne z prawem oraz przepisami ma ogromne znaczenie we wszystkich naszych lokalizacjach na całym świecie. Dlatego też ustanowiliśmy kompleksową strukturę zarządzania, która obejmuje obszary zarządzania ryzykiem korporacyjnym, zarządzania zgodnością, kontroli eksportu, zarządzania środowiskiem, systemu kontroli wewnętrznej i audytu wewnętrznego.
Oprócz deklaracji polityki i procedury składania skarg, wdrożono liczne uzupełniające środki zapobiegawcze. Poniżej przedstawiamy fragment:
- Ustanowienie zarządzania ryzykiem operacyjnym w celu globalnego zabezpieczenia i zagwarantowania praw człowieka i zobowiązań środowiskowych w całym łańcuchu wartości
- Podnoszenie świadomości w całej firmie na temat procedur składania skarg
- LkSG jako część systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001
- Szkolenie podnoszące świadomość różnych zainteresowanych stron w zakresie praw człowieka
- Szkolenie z zakresu globalnej świadomości zakupowej: program WE
- Dzień Dostawców w celu zaprezentowania LkSG
- Kluczowa notatka dotycząca zrównoważonego rozwoju dla globalnej organizacji zakupowej
- Proces eskalacji
- Aktualizacja umów budowlanych dla międzynarodowych placów budowy
- Szkolenie kierowników budowy dla nowych projektów budowlanych
- Aktualizacja ofert na materiały nieprodukcyjne
- Pilotowanie koncepcji "kontroli na miejscu"
- Ocena zrównoważonego rozwoju Festo SE & Co KG przez EcoVadis, NQC-Supplier Assurance and Integrity Next
Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną środowiska
Zdrowie i bezpieczeństwo pracy zawsze stanowiło najwyższy priorytet w Festo. Dlatego też warunki pracy są stale weryfikowane i poprawiane na podstawie przeprowadzanych audytów. Ponadto, zawsze chcemy unikać negatywnego wpływu na środowisko. Z tego powodu Festo wdrożyło system zarządzania środowiskiem zgodnie z normą ISO 14001 we wszystkich istniejących zakładach produkcyjnych i logistycznych. Wraz z naszymi kolegami na całym świecie stale wymieniamy się pomysłami i informacjami, aby móc wnieść zasadniczy wkład w zrównoważony rozwój za pomocą odpowiednich środków ochrony środowiska.
- Więcej na temat bezpieczeństwa pracy można znaleźć w naszym obszarze działania Ludzie w Festo
- Więcej informacji na temat naszego zarządzania środowiskowego można znaleźć na stronie Ochrona klimatu i efektywne gospodarowanie zasobami
Raportowanie
W okresie objętym przeglądem Zarządowi i odpowiednim organom składano coroczne sprawozdania z wyników analizy ryzyka i wynikających z niej środków zapobiegawczych. W ramach raportu o zrównoważonym rozwoju corocznie raportowane są podstawowe elementy LkSG.
- Więcej informacji można znaleźć w naszym aktualnym Raporcie Zrównoważonego Rozwoju
Mechanizm składania zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości
Festo oferuje trzy różne sposoby składania zgłoszeń lub zawiadomień dotyczących możliwych naruszeń praw człowieka. Co do zasady, osoby zgłaszające nieprawidłowości nie muszą obawiać się żadnych konsekwencji osobistych ani konsekwencji wynikających z prawa pracy w Festo, jeśli anonimowo zgłoszą nieprawidłowości.
W ramach dochodzenia i ścigania przestępstw i nieprawidłowości odpowiednio uwzględnia się i zabezpiecza interesy
- osób zgłaszających nieprawidłowości, w szczególności ochronę ich anonimowości oraz ochronę przed
- niekorzystnym działaniem oskarżonych, w szczególności ochronę przed denuncjacją.
W przypadkach, w których istnieje wystarczające wstępne podejrzenie, inicjowane są odpowiednie działania, które prowadzone są z zachowaniem jak największej poufności.
Anonimowe zgłoszenia za pośrednictwem naszego portalu dla sygnalistów
Za pomocą portalu dla sygnalistów Grupy Festo, który jest dostępny na całym świecie, można anonimowo i bezpiecznie przesyłać wszelkie informacje dotyczące niewłaściwego postępowania i naruszeń naszego Kodeksu Postępowania lub obowiązującego prawa. Możliwe jest zgłaszanie ewentualnych uchybień w różnych językach na całym świecie.
- Przejdź do naszego Portalu dla sygnalistów
Bezpośrednie raportowanie do Działu Corporate Responsibility
W przypadkach naruszeń praw człowieka i środowiska, każdy sygnalista może również skontaktować się z nami bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem Odpowiedzialność korporacyjna .
Poniższe kroki przedstawiają sposób postępowania w przypadku bezpośredniego raportowania do Działu Corporate Responsibility:
1. Otrzymanie zgłoszenia lub zawiadomienia
- Przyjęcie zgłoszenia jest potwierdzane i dokumentowane przez Dział Corporate Responsibility w ciągu siedmiu dni.
2. Analiza zgłoszenia lub zawiadomienia i wyjaśnienie stanu faktycznego sprawy
- Stan faktyczny sprawy zostanie przeanalizowany i oceniony przez Pełnomocnika ds. Ochrony Praw Człowieka.
- W zależności od naruszenia, Komitet ds. Ochrony Praw Człowieka może być konsultowany w charakterze doradczym.
- W przypadku odrzucenia zgłoszenia, sygnalista otrzyma informację zwrotną.
3. Opracowanie rozwiązania
- W zależności od naruszenia, wzywany jest Komitet ds. Ochrony Praw Człowieka.
- W razie potrzeby opracowywany jest środek z odpowiednim działem.
- Jeśli jest to wymagane, musi zostać dopuszczony przez Zarząd.
- Jeśli sygnalista jest tożsamy z osobą poszkodowaną, rozwiązanie jest uzgadniane przed wdrożeniem działania.
4. Działanie zaradcze
- Uzgodnione środki zaradcze są wdrażane i monitorowane przez Pełnomocnika ds. Ochrony Praw Człowieka.
5. Przegląd i wnioski
- Sygnalista otrzymuje informację zwrotną o osiągniętym wyniku.
6. Badanie skuteczności
- Skuteczność procedury podlega przeglądowi corocznie i doraźnie.
- W razie potrzeby wprowadza się korekty do procedury lub podejmuje działania naprawcze.
- W stosownych przypadkach, uwzględnij ryzyko związane z prawami człowieka w analizie ryzyka.
Bezpośrednie raportowanie do naszego Działu Compliance
Jeśli chciałbyś przekazać nam informacje dotyczące niewłaściwego postępowania lub jakiegokolwiek naruszenia naszego Kodeksu Postępowania, prosimy o kontakt z naszym działem Compliance Dział Compliance .
Więcej informacji na temat raportowania zgodności można znaleźć na stronie Compliance
Compliance w Festo
Zgodność oznacza zapewnienie przestrzegania przepisów prawa i wewnętrznych zasad, do których przestrzegania firma zobowiązuje się na własną odpowiedzialność. Dla Festo przestrzeganie zasad uczciwości i odpowiedzialności wobec ludzi oraz środowiska ma znaczenie fundamentalne. We wszystkich naszych lokalizacjach przywiązujemy dużą wagę do działania w sposób etyczny, legalny i zgodny z przepisami.
Szkolenie pracowników w zakresie Compliance
Nasza program szkoleniowy dotyczący Compliance obejmuje podstawową wiedzę z zakresu zgodności, szkolenia specjalistyczne oraz obowiązkowe szkolenia internetowe dla wszystkich pracowników z dostępem do systemu. Podstawowa wiedza z zakresu Compliance koncentruje się na treści naszego Kodeksu Postępowania oraz na wewnętrznych regulacjach dotyczących Compliance.
Podstawowa wiedza na temat zgodności jest przekazywana w ramach szkoleń internetowych oraz spotkań wprowadzających w siedzibie głównej w Esslingen i w prawie wszystkich spółkach krajowych. Specjalne sesje szkoleniowe koncentrują się bardziej szczegółowo na dodatkowych obszarach związanych z Compliance.
Zdjęcie na prawo: Informowanie i szkolenia na temat strategii i środków zwalczania korupcji.