Etika in upravljanje

Z našo izjavo o načelih (PDF) se javno zavezujemo k varovanju človekovih pravic in z njimi povezanih okoljskih pravic ter preprečevanju pravnih kršitev tako pri lastnem poslovanju kot pri poslovanju s poslovnimi partnerji (neposrednimi in posrednimi dobavitelji). Ta okvir določa sistematičen pristop, kako kot podjetje izpolnjujemo svojo družbeno odgovornost.

Dolžnost skrbnega ravnanja podjetja je določena tudi v našem Kodeksu ravnanja (PDF) in Kodeksu ravnanja za poslovne partnerje (PDF). Vsi dobavitelji morajo s podpisom potrditi skladnost z našim Kodeksom ravnanja za poslovne partnerje.

Več informacij najdete na strani Skladnost. Naše kodekse ravnanja za prenos najdete v nadaljevanju te strani.

Letna analiza tveganja se izvaja tako za poslovno področje družbe kot za neposredne dobavitelje, da se opredelijo, ocenijo in prednostno razvrstijo tveganja za človekove pravice in okoljska tveganja. Analiziramo notranje in zunanje vire podatkov, da bi ugotovili morebitna tveganja za naše podjetje in naše neposredne dobavitelje.

Upoštevamo splošna tveganja, kot so tveganja držav in blagovnih skupin pri nabavi, ter posebna tveganja, ki ustrezajo našemu poslovnemu namenu. Za oceno tveganja v državi uporabljamo vire, kot sta ITUC Global Labour Rights Index in Countries' Risk Classification organizacije Business Social Compliance Initiative (BSCI).

Za ocenjevanje tveganj, povezanih s človekovimi pravicami, uporabljamo tudi notranje informacije iz pregledov na kraju samem in druge nadzorne ukrepe. Tveganja so razvrščena po pomembnosti glede na njihovo resnost in stopnjo lastne odgovornosti podjetja.

V okviru našega sistematičnega pristopa družbena in okoljska tveganja analiziramo vzdolž celotne vrednostne verige, da bi jih ustrezno vključili v oceno tveganja in poslovne odločitve.

Glavna vprašanja v zvezi s človekovimi pravicami na našem poslovnem področju so:

• Pravična zaposlitev in delovni pogoji
• Zdravje in varnost na delovnem mestu
• Pravično plačilo
• Diskriminacija
• Svoboda združevanja in zbiranja
  

Potencialna področja tveganja za človekove pravice v dobavni verigi so:

• Zdravje in varnost na delovnem mestu
• Diskriminacija
• Plače in nadomestila
• Svoboda združevanja in zbiranja

Poleg tega se v okviru nadzora izvoza izvajajo sistemski pregledi, vključno s pregledi embarga, seznama sankcij in seznama blaga ter pregledi kritične končne uporabe.

Na vseh naših lokacijah po svetu je zelo pomembno etično ravnanje v skladu z zakoni in predpisi. Na osnovi tega je bila vzpostavljena celovita struktura področij korporativnega upravljanja tveganj, upravljanja skladnosti, kontrole izvoza, upravljanja okolja, sistema notranje kontrole in notranje revizije.

Poleg izjave o načelih in pritožbenega postopka so bili izvedeni številni dodatni preventivni ukrepi. Sledi odlomek:

• Vzpostavitev operativnega upravljanja tveganja za globalno zaščito in zagotavljanje človekovih pravic in okoljskih obveznosti v celotni vrednostni verigi
• Ozaveščanje o pritožbenih postopkih v podjetju
• LkSG kot del sistema okoljskega upravljanja ISO 14001
• Poučevanje različnih zainteresiranih strani o človekovih pravicah
• Usposabljanje za ozaveščanje o globalnem javnem naročanju: program WE
• Dan dobaviteljev za predstavitev LkSG
• Ključna opomba o trajnostnem razvoju za globalno nabavno organizacijo
• Postopek eskalacije
• Posodobitev gradbenih pogodb za mednarodna gradbišča
• Usposabljanje vodij gradbišč za nove gradbene projekte
• Posodabljanje ponudb za neproizvodni material
• Pilotno izvajanje koncepta "pregledov na lokaciji"
• Trajnostna ocena družbe Festo SE & Co. KG s strani EcoVadis, NQC-Supplier Assurance in Integrity Next

Zdravje in varnost pri delu ter okoljsko upravljanje

Zdravje in varnost pri delu sta bila v družbi Festo vedno na prvem mestu. Delovni pogoji se zato nenehno preverjajo in izboljšujejo na podlagi opravljenih revizij. Poleg tega se vedno želimo izogniti negativnim vplivom na okolje. Družba Festo je zato na vseh obstoječih proizvodnih in logističnih lokacijah vzpostavila sistem okoljskega ravnanja v skladu z ISO 14001. Skupaj s sodelavci po vsem svetu si nenehno izmenjujemo izkušnje, da bi lahko z ustreznimi okoljskimi ukrepi bistveno prispevali k trajnostnemu razvoju.

• Več o varnosti pri delu najdete na našem področju delovanja Ljudje pri družbi Festo
• Več o našem okoljskem upravljanju najdete na spletni strani Varstvo podnebja in učinkovita raba virov

V obdobju poročanja je bilo izvedeno letno poročanje o rezultatih analize tveganja in izpeljanih preventivnih ukrepih izvršnemu odboru in ustreznim organom. V okviru poročila o trajnosti se vsako leto poroča o ključnih elementih Zakona o skrbnem pregledu v dobavnih verigah (LkSG).

• Več informacij najdete v našem aktualnem poročilu o trajnostnem razvoju

Na portalu za prijavitelje skupine Festo, ki je dostopen po vsem svetu, lahko anonimno in varno posredujete vse informacije o nepravilnostih in kršitvah našega kodeksa ravnanja ali veljavne zakonodaje. Na morebitne nepravilnosti lahko opozorite v različnih jezikih po vsem svetu.

• Na naš Portal za prijavitelje
  

• Kako oddam prijavo?
• Pogosto zastavljena vprašanja

V primerih kršitev človekovih pravic in varstva okolja lahko prijavitelji pošljejo prijavo tudi neposredno po elektronski pošti na Korporativna odgovornost.

Naslednji koraki predstavljajo, kako ravnati pri neposrednem poročanju uradu za korporativno odgovornost:

1. Prejem pritožbe ali sporočila

• Urad za korporativno odgovornost prejem sporočila potrdi in dokumentira v sedmih dneh.

2. Preučitev pritožbe ali sporočila in razjasnitev dejstev primera

• Odgovorna oseba za človekove pravice bo preučila in ocenila dejstva primera.
• Odvisno od kršitve se lahko z Odborom za človekove pravice posvetujete kot s svetovalcem.
• V primeru zavrnitve bo prijavitelj prejel povratne informacije.

3. Razvoj rešitve

• Odvisno od kršitve je treba vključiti Odbor za človekove pravice.
• Po potrebi se ukrep pripravi skupaj z ustreznim oddelkom.
• Če je to potrebno, mora to odobriti izvršni odbor.
• Če sta prijavitelj in prizadeti ista oseba, se o rešitvi dogovorimo, preden se izvede ukrep.

4. Sanacijski ukrepi

• Odgovorna oseba za človekove pravice izvaja in spremlja dogovorjene korektivne ukrepe.

5. Pregled in zaključek

• Prijavitelj prejme povratne informacije o doseženem rezultatu.

6. Preizkus učinkovitosti

• Učinkovitost postopka se pregleduje vsako leto in priložnostno.
• Po potrebi se postopek prilagodi ali pa se sprejmejo popravni ukrepi.
• Po potrebi v analizo tveganja vključite tveganje za človekove pravice.

Če želite prijaviti nepravilno ravnanje ali morebitno kršitev naših kodeksov ravnanja neposredno našemu uradu za skladnost, se obrnite na Urad za skladnost .

Dodatne informacije o poročanju o skladnosti najdete na Skladnost