Kişisel Verilerin Korunması

Önceliğimiz, Festo ile kurduğunuz iş birliğinin her aşamasında kendinizi emin ellerde hissetmenizdir. Kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi konusunda da taleplerinize uygun ve güvenilir bir iş ortağı olmayı amaçlıyoruz.

Veri gizliliğinin ana odak noktası kişisel verilerdir. Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek bir kişiyle (veri sahibi) ilgili her türlü bilgidir.
Otomasyon teknolojisi alanında küresel bir lider ve teknik eğitim konusunda dünya çapında uzman bir kuruluş olarak Festo, günlük faaliyetleri kapsamında kişisel veriler işlemektedir. Bu süreçlerde başta 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) ve Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) olmak üzere tüm ulusal ve uluslararası veri gizliliği düzenlemelerine uyar.

1 - Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri

Avrupa Veri Sorumlusu Kurum:
Festo SE & Co. KG
Ruiter Straße 82
73734 Esslingen, Almanya

Avrupa Veri Gizliliği Görevlisi:
Festo SE & Co. KG
Anke Haug
datenschutz@festo.com

Türkiye Veri Sorumlusu Kurum:
Festo Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Keçiliköy Mah. OSB 418 Cad. No:6 Yunusemre, Manisa, Türkiye
festosanticas@hs01.kep.tr

Türkiye (KVKK) İrtibat Kişisi:
Volkan Özkan
kvkk.tr@festo.com

2- Kişi Grupları, Amaçlar ve Veri Kategorileri

Festo, farklı kişi gruplarına ilişkin kişisel verileri farklı amaçlarla işler. Sizinle iş birliğimiz kapsamında hangi durumlarda hangi verilerin toplandığı, saklandığı ve işlendiği ile ilgili bilgileri paylaşırız.
2.1 Online platformlarımızı kullanırken
Festo, günlük çalışmalarınızda sizlere yardımcı olacak pek çok online aracı web sitesi üzerinden kullanımınıza sunar. Festo online platformlarında seçtiğiniz hizmet ve araçlara erişebilmeniz için kişisel verilerinize ihtiyaç duyan kimlik ve kullanıcı doğrulama işlemleri yürütülür.
Kişisel verileri, özellikle web sitelerimize yönelik saldırıları veya dolandırıcılık girişimlerini tespit edip önlemek için güvenlik amaçlı olarak da işleriz.

Veri kategorileri
Web sitelerimizi, web uygulamalarımızı ve çevrimiçi araçlarımızı kullandığınızda, aşağıda örnekleri belirtilen kişisel verileri işleme faaliyetleri kapsamında kaydederiz:

  • Kullandığınız cihaz türü, tarayıcı ve işletim sistemi
  • IP adresiniz
  • Ziyaret tarih ve saati
  • Web sitelerinin ve işlevlerinin kullanımı
  • Arama terimleri, hata mesajları, eriştiğiniz dosyalara ilişkin bilgiler ve aktarılan veri miktarı
  • Web sitelerimize hangi sitelerden geldiğiniz ve bizim sitelerimizden hangi sitelere yönlendirildiğiniz

Bunlara ek olarak şu veriler de kaydedilir:

  • Ad ve soyadı
  • E-posta adresi, telefon numarası gibi iş iletişim bilgileri
  • Kayıt, talep, iletişim formu, anket veya sözleşme ifası kapsamında gönüllü olarak sağladığınız diğer bilgiler


Çerezler
Bu verilerin toplanması için Festo çevrimiçi platformlarında çerez hizmetlerini de kullanır. Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiler ve tercihleri yönetme seçenekleri çerez politikamızda yer almaktadır.
Web araçları
Festo tarafından kullanılan web araçlarına ilişkin bilgiler-> Veri gizliliği bölümünde bulunabilir.

Diğer web sitelerine bağlantılar
Bu gizlilik bildirimi yalnızca Festo çevrimiçi platformları için geçerlidir; üçüncü taraf sitelerini ve uygulamalarını kapsamaz.
Festo, üçüncü tarafların veri toplama, işleme ve kullanma faaliyetlerinden veya bu sitelerin içeriklerinden sorumlu değildir.

2.2 Mobil uygulamalar veya yerel uygulamalar kullanılırken
Festo, dizüstü bilgisayar, tablet veya akıllı telefon gibi cihazlarınızda kullanabileceğiniz çok sayıda uygulama sunar. Bu uygulamalar işinizi verimli ve güvenli şekilde yerine getirmenize yardımcı olabilir. Kişisel verilerle yapılandırılan ve açılan özellikler olabilir.
Uygulamada özel işlevler varsa, bunlar ilgili uygulamanın ek gizlilik bildiriminde açıklanır.
Festo, uygulamalardaki içerik ve kişisel verilere yalnızca servis ve bakım çalışmaları sırasında erişebilir.

Veri kategorileri

  • Ad, soyad, iş adresi, telefon numarası, e-posta gibi iletişim bilgileri
  • Kullanıcıya özel ayarlar (favoriler gibi)
  • Roller ve role bağlı ayarlar


2.3 Başvuru süreciniz için
Festo, tercih edilen bir işveren olarak, motivasyonu yüksek ve nitelikli çalışanları bünyesine katmayı amaçlamaktadır. Jobworld platformu, başvurularınızı kolay ve güvenli bir şekilde gerçekleştirme, bunları yönetme ve güncel iş fırsatlarını görüntüleme imkânı sağlar.

Veri kategorileri
Festo, başvuru sürecinde sağladığınız tüm kişisel verileri işler. Bunlar genel olarak:


Aday profiliniz

  • Adınız
  • Adresiniz
  • Doğum tarihiniz
  • E-posta, telefon gibi iletişim bilgileriniz
  • Nitelikleriniz

Ek belgeler

  • Özgeçmiş
  • Referanslar
  • Sertifikalar
  • Fotoğraf
  • Başvurduğunuz pozisyon
  • Diğer bilgiler


Aday profiliniz diğer Festo İK işe alım uzmanları tarafından da görüntülenebilir.

2.4 Etkinliklerin planlanması ve gerçekleştirilmesi
Festo olarak öncelikli hedeflerimiz; çalışmalarımız, sunduğumuz avantajlar ve sektörün ilgi çekici trendleri hakkında sizleri güncel olarak bilgilendirmektir. Çeşitli etkinliklerde Festo uzmanlarıyla veya ilgili diğer paydaşlar ve öncü katılımcılarla doğrudan iletişim kurma fırsatı sunmaktayız. Sizler için değerli bir deneyim oluşturabilmemiz adına, beklentilerinize ve ihtiyaçlarınıza uygun çözümler sunabilmemiz büyük önem taşımaktadır.
Etkinlikleri size uygun biçimde tasarlayabilmek için bazı kişisel bilgilere ihtiyacımız vardır.

Veri kategorileri
Etkinlik türüne ve konumuna bağlı olarak örneğin şu veriler işlenebilir:

  • Ad, soyad, iş adresi, telefon ve e-posta
  • Davetiyeler, özel talepler, seyahat bilgileri
  • Katılım ve verilen güvenlik bilgilendirmelerine dair kayıtlar
  • Araç plaka numarası (giriş/otopark izinleri için)
  • Yayınlama ve belgelendirme amacıyla fotoğraf ve video kayıtları


2.5 Memnuniyet anketleri için
Hizmetlerimizin daha da geliştirebilmek için doğru bilgi ve ihtiyaçlar ile gerekliliklerin iyi anlaşılması gerekir. Mevzuat kapsamında Festo, memnuniyet anketleri yapmak için iş iletişim bilgilerinizi kullanabilir.
Bu amaçla verilerinizin kullanılmasına istediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz. Bunun için Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü kullanabilirsiniz.

Veri kategorileri
Anketin türüne ve amacına göre yanıtların anonim olup olmadığı ayrıca bildirilir.
Anonim yapılamayan anketlerde şu kişisel veriler işlenebilir:

  • Ad, soyad, e-posta, telefon
  • Departman bilgisi veya yöneticilik durumu gibi iş bilgileri
  • Belirli bir iş sürecine ilişkin geribildirimleriniz.

3 - Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki dayanaklar

Kişisel veriler yalnızca belirtilen amaç ve faydalar için gerekli olduğu ölçüde işlenir. Aksi belirtilmedikçe kişisel veri işlemenin hukuki dayanakları şunlardır:

Avrupa – GDPR Bakımından:

  • Sizinle sözleşme kurulması veya sözleşme öncesi işlemler (GDPR md. 6/1-b)
  • Festo’nun tabi olduğu yasal yükümlülükler (GDPR md. 6/1-c)
  • Festo’nun meşru menfaatlerinin korunması (GDPR md. 6/1-f)

Eğer belirli bir işlem için bir açık rıza vermişseniz, bu rıza GDPR md. 6/1-a kapsamında hukuki dayanaktır. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; ancak geri alma işlemeden önce yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Türkiye – KVKK Bakımından:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK md. 5/2-a)
  • Sizinle sözleşme kurulması veya sözleşme öncesi işlemler veya sözleşmenin ifası için (KVKK md. 5/2-c)
  • Festo’nun tabi olduğu yasal yükümlülükler (KVKK md. 5/2-ç)
  • Festo’nun meşru menfaatlerinin korunması (KVKK md. 5/2-f)

Eğer belirli bir işlem için bir açık rıza vermişseniz, bu rıza KVKK md. 5/1 kapsamında hukuki dayanaktır. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; ancak geri alma işlemeden önce yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

4 - Kişisel Verilerin Aktarılması

4.1 Festo tarafından veri aktarımı Gerekli olduğunda Festo kişisel verileri şu yerlere aktarabilir:

  • Festo’nun iç birimleri
  • Diğer Festo grup şirketleri veya üçüncü taraflar (ör. satış ortakları, tedarikçiler)
  • Hizmet sağlayıcılar (IT güvenliği, etkinlik yönetimi gibi)
  • Yasal yükümlülüklerin gerektirdiği üçüncü taraflar: resmi makamlar, idareler, sağlık sigortaları, avukatlar


Alıcılar GDPR'nin coğrafi kapsamı dışında bulunuyorsa, Festo, kişisel verilerinizin uygun şekilde korunmasını sağlamak için gerekli önlemleri alacaktır.

  • Bu nedenle, kişisel bilgilerinizi yalnızca Festo bağlı şirketlerine, Festo Grubu üyelerinin uymakla yükümlü olduğu Bağlayıcı Şirket Kuralları temelinde aktarılır.
  • Kişisel veriler, yalnızca (i) Festo ile Standart Sözleşme (SS) maddelerini imzalamış olan veya (ii) Bağlayıcı Şirket Kurallarını uygulamaya koymuş olan grup şirketlerine aktarılır.


Festo çevrimiçi platformlarında paylaştığınız içerikler (örn. forum mesajları) diğer kullanıcılar tarafından küresel ölçekte görüntülenebilir.

4.2 Sosyal medya eklentileri
Festo, web sitelerinde Facebook, YouTube, Twitter ve Instagram gibi sosyal ağlar için sosyal eklentiler entegre etmiştir. Bu sosyal eklentilerden birini seçtiğinizde, bu sağlayıcıyla doğrudan bir bağlantı kurulur ve verileriniz bu sağlayıcı tarafından işlenir. Kullanıcı hesabınıza giriş yapmış olmanız durumunda, web sitelerimize yaptığınız ziyaret sağlayıcı tarafından kullanıcı hesabınızla ilişkilendirilebilir.

Söz konusu ağın veri gizliliği hükümleri, yalnızca sosyal ağa bağlantınız, ağ ile sisteminiz arasında yapılan veri aktarımları ve bu platformdaki etkileşimleriniz için geçerlidir. Sosyal eklenti, siz devre dışı bırakana veya çerezlerinizi silene kadar aktif kalacaktır.

5 - Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veri toplandığı anda özel bir saklama süresi belirtilmemişse, veri işleme amacı sona erdiğinde ve yasal saklama yükümlülükleri yoksa kişisel veriler silinir.

6 - Veri Güvenliği

Festo, kişisel verilerinizin yeterli düzeyde korunmasını sağlamak için gerekli teknik ve organizasyonel tedbirleri alır.

7 - Açık Rızanın Geri Alınması

Kişisel verilerinizin işlenmesi rızanıza dayanıyorsa, rızanızı her zaman ileriye etkili olarak geri çekme hakkına sahipsiniz. Geri alma, geri almadan önce rızanıza dayanılarak gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.

8 - Veri Sahibi Olarak Haklarınız

GDPR kapsamında Festo tarafından işlenen kişisel verilerinizle ilgili olarak şu haklara sahipsiniz:

  • Verilerinizin işlenip işlenmediğine dair teyit alma
  • Hakkınızda işlenen veriler hakkında bilgi talep etme
  • Yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme
  • Verilerin silinmesini talep etme
  • Veri işlemenin kısıtlanmasını talep etme
  • Verilerin taşınabilirliği
  • Veri işlemeye itiraz hakkı

Avrupa Komisyonunun “Vatandaş Hakları” sayfasında bu haklara ilişkin daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

KVKK md. 11 kapsamında Festo tarafından işlenen kişisel verilerinizle ilgili olarak şu haklara sahipsiniz:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9 - Festo ’da Veri Gizliliği İrtibat Kişisi

Festo veri gizliliği organizasyonu, gizlilikle ilgili tüm sorularınızda size destek olur. Bu bildirimde belirtilen haklarınızı kullanmak veya şikâyette bulunmak için bize ulaşabilirsiniz:
Avrupa
dataprivacy@festo.com

Türkiye
festosanticas@hs01.kep.tr

Türkiye (KVKK) İrtibat Kişisi:
Volkan Özkan
kvkk.tr@festo.com


KVKK kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı [İnternet Sitesi] adresinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu ile aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak;

  • Keçiliköy Mah. OSB 418 Cad. No:6 Yunusemre, Manisa, Türkiye adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat; veya
  • Şirket’in kayıtlı elektronik posta adresine (KEP) (festosanticas@hs01.kep.tr); veya
  • Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile Şirketimizink kvkk.tr@festo.com adresine; veya
  • Kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, KVK Kanunu ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza iletebilirsiniz.


Festo, KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilir. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır.

Festo veri gizliliği organizasyonu, başvurularınızı en kısa sürede değerlendirecektir. Ayrıca ilgili ulusal veya uluslararası veri koruma otoritelerine de başvurma hakkınız bulunmaktadır.

10 - Kişisel Verileri Koruma Kanunu

Kişisel verilerinizin güvenliği bizim için önemlidir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, verilerinizi nasıl işlediğimizi ve koruduğumuzu öğrenmek için KVKK Politikamızı inceleyebilirsiniz.

Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

Sosyal Medya Aydınlatma Metni

Sosyal Medya Açık Rıza Metni

Çalışan Adayı Aydınlatma ve Açık Rıza Metni

Kamera Aydınlatma Metni

Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü

Ziyaretçi Aydınlatma Metni