Етика та управління

Для досягнення цілей сталого розвитку в усьому світі мають бути встановлені та дотримуватись обов’язкові етичні стандарти та стандарти управління. Тому в рамках корпоративної відповідальності ми зобов’язуємося завжди діяти чесно та відповідно до чинного законодавства, правил, стандартів та інструкцій. Тут ключову роль відіграють юридично відповідні бізнес-процеси та дотримання антикорупційного законодавства, а також дотримання прав людини та німецького Закону про належну перевірку ланцюга постачання (LkSG).

Глобальні ринки закупівель і збуту пропонують можливості та виклики водночас. Festo усвідомлює власну корпоративну відповідальність і постійно працює над кампаніями з підвищення обізнаності та подальшим розвитком процесів.

Підписавши Політична заява щодо дотримання прав людини та пов’язаних з нею екологічних прав (PDF) , рада директорів зобов’язалася дотримуватись міжнародно визнаних прав людини та основних трудових стандартів Міжнародної організації праці (МОП) у всьому світі.

Корпоративна політика Festo щодо основних елементів Закону про належну перевірку ланцюга постачання наведена нижче.

Декларація принципів

У нашій Декларації принципів (PDF) ми публічно зобов’язуємося захищати права людини та пов’язані з ними права на навколишнє середовище та запобігати порушенням законодавства як у нашій власній сфері діяльності, так і по відношенню до наших ділових партнерів (прямих і непрямих постачальників). У цьому контексті представлено системний підхід до того, як ми як компанія виконуємо свою корпоративну відповідальність.

Корпоративні обов’язки також передбачено в нашому Кодексі поведінки (PDF) і в Кодексі поведінки для ділових партнерів (PDF). Усі постачальники повинні підтвердити дотримання нашого Кодексу поведінки для ділових партнерів, підписавши його.

Перейдіть за посиланням для отримання додаткової інформації Комплаєнс. Наші кодекси поведінки можна завантажити нижче на цій сторінці.

Аналіз ризику (процедура для визначення наслідків)

Щорічний аналіз ризиків проводиться як для власної сфери діяльності компанії, так і для прямих постачальників з метою виявлення, оцінки та визначення пріоритетів для прав людини та екологічних ризиків. Ми аналізуємо внутрішні та зовнішні джерела даних, щоб виявити потенційні ризики для нашого бізнесу та наших прямих постачальників.

При цьому ми враховуємо як загальні ризики, такі як ризики країни та групи продуктів під час закупівлі, так і специфічні ризики, які відповідають нашій бізнес-цілі. Щоб оцінити ризик країни, ми покладаємось на такі джерела, як ITUC Global Labour Rights Index і Countries' Risk Classification від Ініціативи соціальної відповідності бізнесу (BSCI).

Ми також використовуємо внутрішню інформацію від перевірок на місці та інших контрольних заходів для оцінки ризиків, пов’язаних з правами людини. Ризики встановлюються за пріоритетністю відповідно до їх серйозності та ступеня особистої відповідальності.

У рамках нашого систематичного підходу соціальні та екологічні ризики аналізуються по всьому ланцюжку створення вартості, щоб належним чином включити їх в оцінку ризиків і бізнес-рішення.

Основні питання прав людини в нашій сфері діяльності включають:

  • Чесні умови працевлаштування та праці
  • Безпеку і здоров'я на роботі
  • Справедливу оплату
  • Відсутність дискримінації
  • Свободу асоціацій і зборів

Потенційні зони ризику для прав людини в ланцюжку постачання включають:

  • Безпеку і здоров'я на роботі
  • Відсутність дискримінації
  • Заробітну плату та винагороди
  • Свободу асоціацій і зборів

Крім того, системні перевірки проводяться як частина експортного контролю, включаючи перевірки ембарго, санкційного списку та списку товарів, а також критичні перевірки кінцевого використання.

Заходи та контроль ефективності

Етично бездоганні, законні та відповідальні дії мають велике значення в усіх куточках світу. З цієї причини було створено комплексну структуру управління з такими напрямами, як корпоративне управління ризиками, комплаєнс менеджмент, експортний контроль, екологічний менеджмент, система внутрішнього контролю та внутрішній аудит.

Окрім заяви про політику та процедури розгляду скарг, було впроваджено численні додаткові превентивні заходи. Окремі заходи наведено нижче:

  • Створення системи управління операційними ризиками для глобального забезпечення та гарантування прав людини та екологічних зобов’язань у всьому ланцюжку створення вартості
  • Підвищення обізнаності про процедури подання скарг у масштабах компанії
  • LkSG як частина системи екологічного менеджменту ISO 14001
  • Навчання з прав людини для різних зацікавлених сторін
  • Навчання з питань глобальних закупівель: програма WE
  • День постачальника для представлення LkSG
  • Основна примітка щодо сталого розвитку для глобальної закупівельної організації
  • Процес ескалації
  • Оновлення будівельних контрактів на міжнародних будівельних майданчиках
  • Підготовка будівельних менеджерів для нових об'єктів будівництва
  • Тендери на невиробничі матеріали
  • Пілотування концепції «перевірки на місці».
  • Рейтинг стійкості Festo SE & Co. KG від EcoVadis, NQC-Supplier Assurance and Integrity Next

Охорона праці та безпека й управління навколишнім середовищем

Охорона праці та безпека завжди були пріоритетом у Festo. З цієї причини умови праці постійно перевіряються та покращуються на основі проведених аудитів. Крім того, ми завжди прагнемо уникнути негативного впливу на навколишнє середовище. З цієї причини на всіх існуючих виробничих та логістичних об’єктах Festo створено систему екологічного менеджменту згідно зі стандартом ISO 14001. Разом з нашими колегами по всьому світу ми постійно обмінюємося досвідом, щоб мати можливість зробити фундаментальний внесок у сталий розвиток за допомогою відповідних екологічних заходів.

Звітність

Протягом звітного періоду відбулося щорічне звітування за результатами аналізу ризиків та впровадженими запобіжними заходами перед Правлінням та відповідними органами. У рамках звіту про сталий розвиток щорічно звітується про основні елементи LkSGs.

Механізм розгляду скарг та повідомлень про порушення

Festo пропонує три різні способи подання скарги або інформації про можливі порушення прав людини. Як правило, викривач не повинен очікувати наслідків щодо особистого або трудового законодавства у Festo, якщо надає анонімну інформацію про зловживання.

У рамках розслідування та переслідування злочинної та протиправної діяльності інтереси

  • викривача, зокрема захист його анонімності та захист від невигідного становища
  • обвинуваченого, зокрема його захист від доносу, належним чином враховується та підтримується.

У випадках, коли є достатня початкова підозра, вживаються відповідні заходи, які проводяться з максимально можливою конфіденційністю.

Анонімне повідомлення через наш портал інформаторів

Будь-які ознаки неправомірної поведінки та порушення нашого кодексу поведінки або чинного законодавства можна анонімно та безпечно надіслати через глобально доступний портал інформаторів групи Festo. На можливі порушення можна вказати різними мовами по всьому світу.

Пряме підпорядкування відділу корпоративної відповідальності

У випадках порушень прав людини та навколишнього середовища будь-хто, хто повідомляє, може надіслати електронний лист безпосередньо на адресу Корпоративна відповідальність .

Наступні кроки показують, як працювати безпосередньо з відділом корпоративної відповідальності:

Пряме підпорядкування відділу корпоративної відповідальності

1. Отримано скаргу або повідомлення

  • Відділ корпоративної відповідальності підтвердить і задокументує отримання повідомлення викривачу протягом семи днів.


2. Розгляд скарги чи підказки та з'ясування фактів

  • Справу розглядає та оцінює правозахисник.
  • Залежно від порушення можна звернутися до Комітету з прав людини.
  • У разі відхилення викривач отримає відгук.


3. Розробка рішення

  • Залежно від порушення викликається Комітет з прав людини.
  • У разі потреби буде розроблено захід із відповідним спеціальним відділом.
  • У разі необхідності це має бути затверджено виконавчою радою.
  • Якщо викривач є тією самою особою, що постраждала, рішення узгоджується перед застосуванням заходу.


4. Коригувальні дії

  • Узгоджені заходи з прав людини впроваджуються та контролюються.


5. Перегляд та закриття

  • Викривач отримує зворотний зв'язок щодо досягнутого результату.


6. Перевірка ефективності

  • Ефективність процедури перевіряється щорічно та за потреби.
  • У разі необхідності вносяться корективи в процедури або вжиті заходи з виправлення порушень.
  • За необхідності аналізуються ризики в галузі дотримання прав людини.

Пряме підпорядкування нашому відділу відповідності

Якщо ви бажаєте повідомити про неналежну поведінку або будь-яке порушення нашого Кодексу поведінки безпосередньо до нашого відділу з дотримання вимог, зв’яжіться зCompliance Office .

Щоб отримати додаткові відомості про повідомлення про відповідність, перегляньте розділ "Комплаєнс"

Комплаєнс у Festo

Комплаєнс означає забезпечення дотримання законів і внутрішніх правил, дотримуватись яких компанія зобов’язується на добровільних засадах. Збереження чесності та відповідальності перед людьми та навколишнім середовищем є основоположними для Festo. У всіх наших локаціях ми надаємо велике значення етично бездоганним, законним і відповідним діям.

Навчання співробітників комплаєнсу

Навчання співробітників щодо комплаєнсу

Наша програма з навчання комплаєнсу складається з базових знань з комплаєнсу, спеціального навчання та обов’язкових веб-тренінгів для всіх співробітників із доступом до системи. Основна увага в базових знаннях про комплаєнс зосереджена на змісті нашого кодексу поведінки та внутрішніх нормативних актів.

Базові знання щодо комплаєнсу також доступні на навчальних веб-курсах і під час вступних заходів у штаб-квартирі в Есслінгені та майже в усіх національних компаніях. Деякі співробітники проходять поглиблене вивчення окремих тем з комплаєнсу в рамках спеціального навчання.

Зображення справа: Інформація та тренінги щодо стратегій та заходів боротьби з корупцією.