Tại sao bảo trì KPI lại quan trọng?
Bảo trì KPI là số liệu quan trọng để đánh giá hiệu suất của các quy trình bảo trì và từ đó nhận định tiềm năng cải tiến. Chúng cung cấp cái nhìn rõ ràng về hiệu quả, năng suất và chất lượng của các hoạt động bảo trì. Bằng cách đo và tuân thủ KPI, các công ty có thể tăng hiệu quả của các hoạt động bảo trì, giảm thời gian ngừng hoạt động, cải thiện tính khả dụng của hệ thống và tối ưu hóa hiệu suất tổng thể.
Đo KPI
Khi đo bảo trì KPI, điều quan trọng là phải chọn đúng số liệu phù hợp với mục tiêu và nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Nhiều loại KPI được sử dụng trong ngành sản xuất, nhưng không phải tất cả chúng đều phù hợp với mọi công ty. Khi lựa chọn và đo KPI, bạn nên cân nhắc các bước sau:
1. Xác định các mục tiêu cụ thể, phù hợp với hoạt động kinh doanh và chiến lược của bạn: Đặt các mục tiêu cụ thể có thể đo lường được về mặt định lượng và bạn muốn hướng tới.
2. Thu thập dữ liệu liên quan: Đảm bảo bạn có nguồn dữ liệu đáng tin cậy để đo KPI.
3. Báo cáo và phân tích: Sử dụng CMMS để phân tích dữ liệu được thu thập và tạo ra các báo cáo có ý nghĩa. Điều này cho phép bạn nhận ra xu hướng bất cứ lúc nào, xác định những sai lệch và đưa ra các biện pháp cải tiến.
Báo cáo CMMS và KPI
CMMS cung cấp giải pháp hiệu quả để nắm bắt, quản lý và báo cáo các KPI bảo trì. Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích một số KPI và chỉ ra cách CMMS giúp cải thiện KPI đó.
1. Mean Time Between Failures (MTBF)
MTBF cho biết thời gian hoạt động trung bình của một hệ thống giữa hai lần hỏng hóc. Nó được tính bằng cách chia thời gian vận hành cho số lần thất bại. Một giá trị MTBF cao hơn có nghĩa là hệ thống sẽ hoạt động lâu hơn trước khi bị lỗi. Đây là một chỉ số quan trọng về độ tin cậy và tính sẵn sàng của hệ thống.
Để cải thiện MTBF, điều quan trọng là phải phân tích nguyên nhân hư hỏng và thực hiện các biện pháp bảo trì phòng ngừa. CMMS cho phép bạn ghi lại thời gian ngừng hoạt động và xác định nguyên nhân lỗi cũng như lên kế hoạch cho các biện pháp phòng ngừa.
2. Mean Time To Repair (MTTR)
MTTR cho biết trung bình mất bao lâu để sửa chữa một hệ thống sau khi xảy ra lỗi. Nó được tính bằng cách chia tổng thời gian ngừng hoạt động cho số lần ngừng hoạt động. Một giá trị MTTR thấp có nghĩa là lỗi có thể được giải quyết nhanh chóng, dẫn đến thời gian ngừng hoạt động ngắn hơn.
Một số công ty cũng phân biệt giữa Mean Time To Repair và Mean Time To Recovery để bảo trì KPI. Mean Time To Recovery mô tả thời gian cần thiết để đưa hệ thống trở lại trạng thái hoạt động bình thường sau khi xảy ra lỗi. Không giống như Mean Time To Repair tập trung vào thời gian sửa chữa, Mean Time To Recovery đề cập đến thời gian cần thiết để đưa hệ thống trở lại trạng thái đầy đủ chức năng, bao gồm chẩn đoán, mua sắm các bộ phận thay thế và thực hiện mọi biện pháp cần thiết (xem đồ thị).
CMMS cho phép bạn nắm bắt và phân tích thời gian sửa chữa để cải thiện MTTR. Chẩn đoán có mất nhiều thời gian không? Đó là quá trình tự sửa chữa hay chờ đợi phụ tùng thay thế phù hợp? Bằng cách giám sát và phân tích thời gian sửa chữa, bạn có thể xác định các điểm nghẽn và quy trình không hiệu quả, đồng thời đưa ra các biện pháp để rút ngắn thời gian sửa chữa.
3. Overall Equipment Effectiveness (OEE)
OEE là một trong những số liệu quan trọng nhất để đánh giá hiệu suất tổng thể của một hệ thống và hoạt động sản xuất. Nó tính đến tính khả dụng, hiệu suất và chất lượng của hệ thống. Giá trị OEE cao cho thấy sản xuất và hiệu suất hệ thống hiệu quả và đáng tin cậy.
Quản lí bảo trì kỹ thuật số Festo AX và Key Performance Indicators (KPI)
Quản lí bảo trì kỹ thuật số Festo AX là một CMMS được phát triển dành riêng cho và có bảo trì để theo dõi các quy trình bảo dưỡng và bảo tri fKPI của bạn. Quản lí bảo trì kỹ thuật số giúp bạn có thể thu thập dữ liệu, phân tích và tạo báo cáo. Nó cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng mở rộng để quản lý các hoạt động bảo trì của bạn.
Quản lí bảo trì kỹ thuật số Festo AX có thể cải thiện bảo trì KPI như thế nào?
Quản lí bảo trì kỹ thuật số CMMS AX cung cấp giải pháp hiệu quả để cải thiện bảo trì KPI (MTBF/MTTR/OEE) và tối ưu hóa hiệu suất bảo trì. Dưới đây là một số cách quản lí bảo trì kỹ thuật số có thể hỗ trợ bạn:
- Thu thập dữ liệu và tự động hóa các quy trình
Quản lí bảo trì kỹ thuật số AX tự động hóa việc thu thập dữ liệu và quy trình như lập kế hoạch bảo dưỡng, sắp xếp công việc và báo cáo. - Cung cấp kịp thời mọi thông tin cần thiết
như sơ đồ nguyên lý, đề xuất giải pháp và thông tin chi tiết. Mọi lúc, mọi nơi nhờ ứng dụng di động. - Giám sát theo thời gian thực
Điều này cho phép bạn phản ứng sớm với các vấn đề và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động. Có thể tránh được tắc nghẽn và xác định các quy trình kém hiệu quả, từ đó có thể định hướng thực hiện các biện pháp. - Báo cáo và phân tích
Bạn có thể tạo báo cáo chi tiết về thời gian ngừng hoạt động, thời gian sửa chữa, hoạt động bảo dưỡng và các dữ liệu liên quan khác. Những báo cáo này giúp bạn xác định các điểm nghẽn, cải thiện các quy trình kém hiệu quả và đưa ra quyết định sáng suốt để tối ưu hóa hiệu suất bảo trì.
Kết luận
Một CMMS cung cấp giải pháp hiệu quả để cải thiện bảo trì KPI (MTBF/MTTR/OEE) và tối ưu hóa hiệu suất bảo trì. Bằng cách cung cấp tất cả thông tin liên quan khi đang di chuyển, thu thập và phân tích dữ liệu, tự động hóa quy trình, giám sát theo thời gian thực và chức năng báo cáo toàn diện, bạn có thể tăng hiệu quả các quy trình bảo trì, giảm thời gian ngừng hoạt động và cải thiện hiệu suất của hệ thống.
