Етика и управление

За да бъдат постигнати целите за устойчиво развитие, трябва да бъдат установени и спазвани задължителни етични и управленски стандарти в световен мащаб. Ето защо, като част в рамките на нашето съответствие, ние се ангажираме винаги да действаме справедливо и в съответствие с приложимите закони, разпоредби, стандарти и насоки. Основна роля играят законосъобразните бизнес процеси и спазването на антикорупционните закони, както и зачитането на човешките права и германския закон за задължението за полагане на дължимата грижа на веригата за доставки (LkSG).

Глобалните пазари за снабдяване и пласмент предлагат едновременно възможности и предизвикателства. Festo е наясно с корпоративното си задължение за полагане на дължимата грижа и непрекъснато работи по кампании за повишаване на осведомеността, както и по-нататъшно развитие, свързано с процесите.

С подписването на нашия Декларация за принципите на зачитане на правата на човека и свързаните с тях екологични права (PDF) управителният съвет се ангажира да спазва международно признатите права на човека и основните трудови стандарти на Международната организация на труда (МОТ) в световен мащаб.

По-долу е показано задължението за полагане на дължимата грижа на Festo по отношение на основните елементи на закона за задължението за полагане на дължимата грижа за веригата на доставки.

Декларация за принципите

С нашата Декларация за принципите (PDF) ние публично се ангажираме да защитаваме правата на човека и свързаните с тях права на околната среда и да предотвратяваме нарушенията на закона, както в собствените си бизнес операции, така и по отношение на нашите бизнес партньори (преки и непреки доставчици). Тази рамка определя систематичния подход към начина, по който ние като компания изпълняваме своята корпоративна отговорност.

Корпоративното задължение за полагане на дължимата грижа е описана и в нашия Кодекс за поведение (PDF) и в Кодекса за поведение на бизнес партньорите (PDF). Всички доставчици трябва да потвърдят с подписа спазването на нашия кодекс за поведение за бизнес партньори.

Повече информация можете да намерите на страницата Съответствие. Можете да изтеглите нашите кодекси за поведение по-долу на тази страница.

Анализ на риска (процедура за определяне на въздействията)

Ежегодно се извършва анализ на риска както за собствените бизнес операции на дружеството, така и за преките доставчици, за да се идентифицират, оценят и приоритизират рисковете за правата на човека и околната среда. Анализираме вътрешни и външни източници на данни, за да идентифицираме потенциални рискове за нашите бизнес операции и нашите преки доставчици.

Вземаме предвид както общите рискове, като например рисковете за страната и групите от стоки при покупка, така и специфичните рискове, които съответстват на нашата бизнес цел. За да оценим риска за страната, използваме източници като ITUC Global Labour Rights Index (Глобален индекс на трудовите права) и Countries' Risk Classification (Класификация на риска за страните) на Business Social Compliance Initiative (BSCI).

Използваме и вътрешна информация от проверки на място и други мерки за контрол, за да оценим рисковете свързани с правата на човека. Рисковете са подредени по важност в зависимост от тяхната сериозност и степента на собствената отговорност.

Като част от нашия систематичен подход, социалните и екологичните рискове се анализират по цялата верига за създаване на стойности, за да бъдат включени по подходящ начин в оценката на риска и бизнес решенията.

Основните въпроси, свързани с правата на човека в нашите собствени бизнес операции, включват:

  • Справедливи условия на заетост и на труд
  • Безопасност и здраве на работното място
  • Справедливо възнаграждение
  • Дискриминация
  • Свобода на сдружаване и на събрания

Потенциалните рискови области за правата на човека във веригата за доставки са:

  • Безопасност и здраве на работното място
  • Дискриминация
  • Заплати и възнаграждения
  • Свобода на сдружаване и на събрания

Освен това в рамките на контрола на износа се извършват системни проверки, включително проверки на ембаргото, списъка със санкции и списъка със стоки, както и проверки за критична крайна употреба.

Мерки и контрол на ефективността

Етичното поведение и спазването на законите и разпоредбите е от голямо значение във всички наши обекти по света. По тази причина беше създадена цялостна структура на управление, включваща областите Корпоративно управление на риска, Управление на съответствието, Експортен контрол, Управление на околната среда, Система за вътрешна ревизия.

В допълнение към Декларацията за принципите и процедурата за подаване на жалби са приложени множество допълнителни мерки за превенция. Следва откъс:

  • Създаване на оперативно управление на риска за глобално гарантиране на правата на човека и екологичните задължения по цялата верига за създаване на стойности
  • Повишаване на осведомеността за процедурата за подаване на жалби в цялата компания
  • Законът за надлежна проверка на веригата за доставки (LkSG) като част от системата за управление на околната среда ISO 14001
  • Обучение за повишаване на осведомеността на различните заинтересовани страни относно правата на човека
  • Обучение за повишаване на осведомеността за глобалните обществени поръчки: програма WE
  • Ден на доставчиците за представяне на Законът за надлежна проверка на веригата за доставки (LkSG)
  • Ключова бележка за устойчивостта в глобалната организация за покупки
  • Процес на ескалация
  • Обновяване на договорите за строителство за международни строителни обекти
  • Обучение на ръководители на обекти за нови строителни проекти
  • Актуализиране на обявяването на конкурси за непроизводствени материали
  • Пилотно прилагане на концепцията за "проверки на място"
  • Оценка на устойчивостта на Festo SE & Co. KG от EcoVadis, NQC-Supplier Assurance и Integrity Next

Защита на труда и на здравето, както и управление на околната среда

Защитата на труда и на здравето винаги са били с висок приоритет за Festo. Поради това условията на труд непрекъснато се проверяват и подобряват въз основа на извършените одити. Освен това винаги се стремим да избягваме отрицателните въздействия върху околната среда. По тази причина Festo е въвела системата за управление на околната среда съгласно ISO 14001 във всички съществуващи производствени и логистични обекти. Заедно с нашите колеги от цял свят ние сме в непрекъснат обмен, за да можем да допринесем съществено за устойчивото развитие с подходящи екологични мерки.

Докладване

През отчетния период беше извършено годишно докладване на резултатите от анализа на риска и произтичащите от него превантивни мерки пред управителния съвет и съответните институции. В рамките на доклада за устойчивост основните елементи на Закона за надлежна проверка на веригата за доставки LkSG се отчитат ежегодно.

Механизъм за подаване на жалби

Festo предлага три различни възможности за подаване на жалби или сигнали за евентуални нарушения на правата на човека. По принцип лицата подаващи сигнали за нередности не трябва да очакват никакви лични последици или последици съгласно трудовото законодателство във Festo, ако анонимно съобщят за нередност.

В рамките на разследването и наказателното преследване на престъпни и неправомерни дейности, интересите на

  • лицето подаващо сигнал за нередности, по-специално защитата на неговата анонимност и защитата му от неблагоприятни последици
  • на обвиняемия, и по-специално защитата му срещу доносничество, е адекватно зачетена и гарантирана.

В случаите с достатъчно първоначално подозрение се предприемат адекватни мерки, които се провеждат при възможно най-голяма поверителност.

Анонимно съобщение през нашия портал за подаване на сигнали

Порталът за подаване на сигнали за нередности на Festo Group, който е достъпен в целия свят, може да се използва за анонимно и сигурно подаване на всякакви сигнали за неправомерно поведение и нарушения на нашия Кодекс за поведение или на приложимото законодателство. По този начин възможните нарушения могат да бъдат посочени на различни езици в целия свят.

Директно съобщение до отдел Корпоративна отговорност

В случаи на нарушения на правата на човека и околната среда всяко лице подаващо сигнал може да се свърже и директно по имейл на Корпоративна отговорност.

Следващите стъпки показват как да се справите с прякото съобщение до отдел Корпоративна отговорност:

Директно съобщение до отдел Корпоративна отговорност

1. Постъпване на жалбата или сигнала

  • Получаването на сигнал за нередности се потвърждава на лицето подаващо сигнала и се документира от отдел Корпоративна отговорност в рамките на седем дни.


2. Разглеждане на жалбата или сигнала и изясняване на фактите по случая

  • Служителят по правата на човека ще разгледа и оцени фактите по случая.
  • В зависимост от нарушението Комитетът по правата на човека може да се намеси с консултативна функция.
  • В случай на отказ подателят на сигнала ще получи обратна информация.


3. Разработване на решение

  • В зависимост от нарушението се сезира Комитетът по правата на човека.
  • Ако е необходимо, се разработва мярка със съответния специализиран отдел.
  • Ако е необходимо, това трябва да бъде разрешено от управителния съвет.
  • Ако подателят на сигнала е идентичен със засегнатото лице, решението се съгласува преди прилагането на мярката.


4. Корективни действия

  • Служителят по правата на човека прилага договорените корективни действия и следи за тяхното изпълнение.


5. Преглед и заключение

  • Лицето подаващо сигнала получава обратна информация за постигнатия резултат.


6. Проверка на ефективността

  • Ефективността на процедурата се преразглежда ежегодно и при при определени поводи.
  • Ако е необходимо, ще се извършват корекции в процедурата или ще се предприемат корективни действия.
  • Евентуално включете риска свързан с правата на човека в анализа на риска.

Директно съобщение да нашия отдел за съответствие

Ако желаете да подадете сигнал за неправилно поведение или за евентуално нарушение на нашите кодекси за поведение, моля свържете се директно с нашия отдел за съответствие на Отдел за съответствие .

Допълнителна информация към съобщението свързано със съответствие можете да намерите на Съответствие

Съответствие във Festo

Съответствие означава да се гарантира спазването на законите и вътрешните правила, с които компанията се ангажира на своя отговорност. За Festo спазването на принципите на почтеност и отговорност към хората и околната среда е основно. Във всички наши обекти отдаваме голямо значение на това, да действаме етично, законно и в съответствие с правилата.

Обучение на служителите за съответствие

Обучение на служителите на тема Съответствие

Предлаганото обучение за съответствие се състои от основни познания за съответствието, специализирано обучение и задължително Интернет-базирано обучение за всички служители с достъп до системата. Централният акцент на основните познания за съответствието е върху съдържанието на нашия Кодекс за поведение, както и върху вътрешните правила за съответствие.

Основни познания за съответствието се предоставят в рамките на Интернет-базирано обучение и по време на събития за въвеждане в работата в централата в Еслинген и в почти всички национални дъщерни дружества. В рамките на специалните обучения се провеждат задълбочени обучения в други области на съответствие.

Фигура отдясно: Информация и обучения по антикорупционни стратегии и мерки.