Etika i upravljanje

Da bi se postigli ciljevi održivog razvoja potrebno je postaviti obavezujuće standarde u pogledu etike i upravljanja koji se moraju poštovati širom sveta. Stoga se u okviru svoje usklađenosti obavezujemo uvek delovati pravično i u skladu sa važećim zakonom, uslovima, standardima i smernicama. Pri tome centralnu ulogu imaju zakonski usklađeni poslovni procesi i poštovanje antikorupcijskih zakona, kao i poštovanje ljudskih prava i nemačkog Zakona o obaveznoj analizi lanca snabdevanja (LkSG).

Globalna tržišta nabavke i prodaje istovremeno nude i potencijale i izazove. Festo je svestan svoje korporativne obaveze vršenja dubinske analize i neprekidno radi na kampanjama podizanja svesti, kao i na daljem poboljšanju procesa.

Potpisivanjem našeg dokumenta Izjava o načelima poštovanja ljudskih prava i povezanih ekoloških prava (PDF) i uslovima rada, Uprava se obavezala da će se širom sveta pridržavati međunarodno priznatih ljudskih prava i osnovnih standarda rada Međunarodne organizacije rada (ILO).

U nastavku je navedena dubinska analiza kompanije Festo u pogledu osnovnih elemenata Zakona o obaveznoj analizi lanca snabdevanja.

Izjava o načelima

Svojom Izjavom o načelima (PDF) preuzimamo javnu obavezu da štitimo ljudska prava i povezana ekološka prava, kao i da sprečimo kršenje zakona, kako u sopstvenoj poslovnoj oblasti, tako i u odnosu prema našim poslovnim partnerima (direktne i indirektne dobavljače). Ovaj okvir postavlja sistematski pristup tome kako mi kao kompanija ispunjavamo svoju korporativnu odgovornost.

Osim toga, korporativna dubinska analiza je navedena u okviru Kodeksa ponašanja (PDF), kao i Kodeksa ponašanja za poslovne partnere (PDF). Svi dobavljači moraju svojim potpisom potvrditi usklađenost sa našim kodeksom ponašanja za poslovne partnere.

Dodatne informacije možete naći na stranici Usklađenost. Naše kodekse ponašanja možete da preuzmete u nastavku na ovoj stranici.

Analiza rizika (postupak za identifikaciju uticaja)

Godišnja analiza rizika se sprovodi kako za sopstvenu poslovnu oblast tako i za direktne dobavljače da bi se identifikovali i procenili rizici za ljudska prava i životnu sredinu i odredili njihovi prioriteti. Analiziramo interne i eksterne izvore podataka da bismo identifikovali potencijalne rizike za naše poslovanje i naše direktne dobavljače.

Uzimamo u obzir kako opšte rizike, kao što su rizici zemlje i grupe proizvoda pri kupovini, tako i specifične rizike koji odgovaraju svrsi našeg poslovanja. Za procenu rizika zemlje koristimo izvore kao što su ITUC Global Labour Rights Index i Countries' Risk Classification Inicijative za usklađenost poslovanja sa društvenim propisima (BSCI).

Takođe koristimo interne informacije iz inspekcija na licu mesta i drugih kontrolnih aktivnosti za procenu rizika u vezi sa ljudskim pravima. Rizicima se daje prioritet prema njihovoj ozbiljnosti i stepenu lične odgovornosti.

Kao deo našeg sistematskog pristupa, društveni i ekološki rizici se analiziraju duž čitavog lanca vrednosti kako bi se na odgovarajući način uključili u procenu rizika i poslovne odluke.

Glavna pitanja ljudskih prava u našoj poslovnoj oblasti uključuju sledeće:

  • Pošteno zapošljavanje i uslovi rada
  • Bezbednost i zdravlje na radnom mestu
  • Poštena naknada
  • Diskriminacija
  • Sloboda udruživanja i okupljanja

Potencijalne oblasti rizika za ljudska prava u lancu snabdevanja su sledeće:

  • Bezbednost i zdravlje na radnom mestu
  • Diskriminacija
  • Plate i naknade
  • Sloboda udruživanja i okupljanja

Osim toga, u okviru kontrole izvoza vršimo sistemske provere, uključujući provere embarga, liste sankcija i liste robe, kao i provere kritične krajnje upotrebe.

Mere i kontrola efektivnosti

Za nas je izuzetno važno etički besprekorno, zakonito i usklađeno delovanje na svim našim lokacijama širom sveta. Zbog toga je uspostavljena sveobuhvatna struktura upravljanja sa sektorima korporativnog upravljanja rizikom, upravljanja usklađenošću, kontrolom izvoza, ekološkog upravljanja, internim sistemom kontrole i internom revizijom.

Pored izjave o načelima i žalbene procedure, sprovedene su brojne dodatne preventivne mere. U nastavku je dat izvod:

  • Uspostavljanje operativnog upravljanja rizicima kako bi se na globalnom nivou zaštitile i garantovale obaveze za zaštitu ljudskih prava i životne sredine duž lanca vrednosti
  • Podizanje svesti o žalbenim procedurama u celoj kompaniji
  • Zakon o obaveznoj analizi lanca snabdevanja (LkSG) kao sastavni deo ISO 14001 sistema upravljanja životnom sredinom
  • Obuka o podizanju svesti o ljudskim pravima za različite zainteresovane strane
  • Globalna obuka za podizanje svesti o kupovini: WE program
  • Dan dobavljača za predstavljanje Zakona o obaveznoj analizi lanca snabdevanja (LkSG)
  • Ključna napomena o održivosti za globalnu nabavnu organizaciju
  • Proces eskalacije
  • Ažuriranje ugovora o izgradnji na međunarodnim gradilištima
  • Obuka rukovodilaca gradilišta za nove građevinske projekte
  • Ažuriranje tendera za neproizvodni materijal
  • Pilotiranje koncepta „provere na licu mesta“.
  • Ocena održivosti kompanije Festo SE & Co. KG od strane EcoVadis, NQC-Supplier Assurance i Integrity Next

Zdravlje i bezbednost na radu i upravljanje životnom sredinom

U kompaniji Festo oduvek pridajemo veliku važnost zdravlju i bezbednosti na radu. Zbog toga se na osnovu sprovedenih revizija uslovi rada stalno proveravaju i poboljšavaju. Osim toga, uvek želimo da izbegnemo negativne posledice po životnu sredinu. Iz tog razloga kompanija Festo je u svim postojećim proizvodnim i logističkim objektima uspostavila sistem upravljanja životnom sredinom u skladu sa ISO 14001. Zajedno sa našim kolegama širom sveta, mi stalno razmenjujemo ideje i informacije, kako bismo odgovarajućim ekološkim merama mogli da damo suštinski doprinos održivom razvoju.

Izveštavanje

O rezultatima analize rizika i izvedenim preventivnim merama u toku izveštajnog perioda obavljeno je godišnje izveštavanje Upravnog odbora i nadležnih organa. U okviru izveštaja o održivosti svake godine se izveštava o osnovnim elementima Zakona o obaveznoj analizi lanca snabdevanja (LkSG).

Žalbeni mehanizam

Festo pruža tri različite mogućnosti za podnošenje žalbe ili dostavljanja obaveštenja o bilo kakvim kršenjima ljudskih prava. U kompaniji Festo u principu uzbunjivač ne mora da računa sa nikakvim ličnim konsekvencama ili konsekvencama prema zakonu o radu, ukoliko anonimno pruži informacije o zloupotrebama.

U okviru istrage i krivičnog gonjenja i nezakonitih radnji, interesi

  • uzbunjivača, a posebno zaštita njegove anonimnosti i njegova zaštita od negativnih posledica
  • po optuženog, naročito njegova zaštita od razotkrivanja, adekvatno se uzimaju u obzir i štite.

U slučaju da postoji osnovana sumnja, preduzimaju se odgovarajuće mere i sprovode uz maksimalnu moguću poverljivost.

Anonimna prijava preko našeg portala za uzbunjivanje

Preko globalno dostupnog portala za uzbunjivanje Festo se anonimno i bezbedno može prijaviti bilo kakva indicija nedoličnog ponašanja i kršenja našeg kodeksa ponašanja ili važećeg zakona. Pri tome se na eventualno nedolično ponašanje može ukazati na različitim jezicima širom sveta.

Direktna prijava odeljenju za korporativnu odgovornost

U slučaju kršenja ljudskih prava ili kršenja koja se odnose na životnu sredinu svaki uzbunjivač se može obratiti i direktno putem e-pošte na Korporativna odgovornost.

Sledeći koraci pokazuju postupak u slučaju podnošenja prijave direktno odeljenju za korporativnu odgovornost:

Direktna prijava odeljenju za korporativnu odgovornost

1. Prijem žalbe ili obaveštenja

  • Odeljenje za korporativnu odgovornost će u roku od sedam dana po prijemu obaveštenja uzbunjivaču potvrditi i dokumentovati prijavu.


2. Razmatranje žalbe ili prijave i razjašnjavanje činjenica

  • Poverenik za ljudska prava proverava i procenjuje činjenice.
  • U zavisnosti od stepena kršenja, može se konsultovati Komitet za ljudska prava.
  • U slučaju odbijanja, uzbunjivač dobija povratnu informaciju.


3. Razrada rešenja

  • U zavisnosti od stepena kršenja, konsultuje se Komitet za ljudska prava.
  • Po potrebi se mera priprema sa odgovarajućim stručnim odeljenjem.
  • Ona po potrebi mora da bude odobrena od strane Upravnog odbora.
  • Ukoliko je uzbunjivač identičan sa ugroženom osobom – rešenje se usklađuje pre sprovođenja mere.


4. Korektivne mere

  • Dogovorene korektivne mere se sprovode i prate od strane poverenika za ljudska prava.


5. Provera i završetak

  • Uzbunjivač dobija povratnu informaciju o postignutom rezultatu.


6. Provera efikasnosti

  • Efikasnost postupka se proverava godišnje i u skladu sa situacijom.
  • Po potrebi se vrše prilagođavanja postupka i preduzimaju korektivne mere.
  • Po potrebi se u analizu rizika uključuju rizici u vezi ljudskih prava.

Direktna prijava našoj kancelariji za usklađenost

Ukoliko želite direktno našoj Kancelariji za usklađenost da skrenete pažnju na nedolično ponašanje ili bilo kakvo kršenje našeg kodeksa ponašanja, onda se obratite na Kancelarija za usklađenost.

Dodatne informacije o prijavi kancelariji za usklađenost naći ćete na Usklađenost

Usklađenost u Festu

Usklađenost znači obezbeđivanje poštovanja zakona i internih pravila na koje se kompanija obavezala na sopstvenu odgovornost. Za kompaniju Festo su od elementarne važnosti očuvanje integriteta i odgovornosti prema ljudima i životnoj sredini. Pridajemo veliki značaj etički besprekornom, zakonitom i usklađenom delovanju na svim našim lokacijama širom sveta.

Obuke zaposlenih o usklađenosti

Obuka zaposlenih o usklađenosti

Naša ponuda obuke u oblasti usklađenosti se sastoji od osnovnog znanja o usklađenosti, specijalne obuke i obavezne obuke putem interneta za sve zaposlene koji imaju pristup sistemu. Glavni fokus osnovnog znanja o usklađenosti usmeren je na sadržaje našeg kodeksa ponašanja i internih propisa o usklađenosti.

Osnovno znanje o usklađenosti dostupno je i na obukama na internetu i na onboarding događajima u sedištu u Eslingenu i u gotovo svim nacionalnim kompanijama. U okviru posebne obuke pruža se dubinsko osposobljavanje u drugim oblastima usmerenim na usklađenost.

Slika desno: Informisanje i obuka o strategijama i merama za borbu protiv korupcije.